Stappenplan RI&E opstellen voor uw bedrijf

Heeft u personeel, zoals medewerkers, uitzendkrachten, stagiaires of flexwerkers? Dan bent u werkgever en moet u een RI&E opstellen, uitvoeren en actueel houden. Hiermee onderzoekt u de risico’s in uw bedrijf op het gebied van gezondheid en veiligheid voor uw werknemers. Er zijn een aantal bijzondere situaties rondom het opstellen van een RI&E.

Controle arbeidsinspectie

Sinds 2021 wordt er vaker en strenger gecontroleerd door de Nederlandse Arbeidsinspectie. Heeft u geen RI&E, dan kunt u direct een boete krijgen.

De RI&E is onderdeel van uw arbobeleid.

Check of uw arbobeleid goed is met de zelfinspectietool

U kunt op verschillende manieren een RI&E maken.

• Laat zelf een RI&E maken samen met, of door, een preventiemedewerker in uw bedrijf.
• Laat de RI&E maken door een arbodeskundige.
• Maak gebruik van een RI&E-hulpmiddel van het Steunpunt RI&E. Zoals een branche-instrument.

Zet op een rij wat de gevaren en risico’s zijn op de werkvloer. Zo krijgt u snel inzicht in de situatie in uw bedrijf en kunt u zien waar maatregelen nodig zijn.

Bekende risico's zijn:

• werken met gevaarlijke stoffen
• het tillen van zware spullen
• stress door onregelmatige werktijden

Denk ook aan lichamelijke risico’s:

• trillingen die kunnen zorgen voor schade aan de oren
• veel beeldschermwerk
• warmte of straling die vrijkomt bij de werkzaamheden

U kunt ook te maken krijgen met risico's die u niet kunt zien, zoals:

• werkstress
• discriminatie

Het is goed om uw werknemers bij dit onderzoek te betrekken.

Als u de risico’s kent, kunt u ze beoordelen. Denk na over:

• Hoeveel en welke werknemers lopen gevaar?
• Wat zijn de gevolgen als het mis gaat?
• Hoe vaak komt het risico voor?

Maak een lijst van de risico’s. De belangrijkste risico’s zet u bovenaan. Dit is de basis voor uw plan van aanpak (pva).

Een plan van aanpak (pva) is een verplicht onderdeel van de RI&E. In het pva staat:

• wat u gaat doen om uw personeel veilig en gezond te laten werken
• welke maatregelen u gaat nemen om de risico’s te beheersen. Wie doet wat, en wanneer

Lees meer over het plan van aanpak

U moet in de meeste gevallen uw RI&E (met plan van aanpak) laten controleren door een goedgekeurde arbodienst of arbodeskundige. Zo weet u of u de juiste maatregelen heeft genomen en of uw medewerkers goed beschermd zijn tegen de risico’s.

Of u moet toetsen hangt af van de grootte van uw onderneming. Bedrijven met maximaal 25 werknemers die de erkende RI&E van hun branche gebruiken, krijgen vrijstelling van de RI&E-toetsing.

De kosten voor het toetsen van een RI&E liggen niet vast. Vraag daarom een offerte aan bij de arbodienst.

Check of u uw RI&E en plan van aanpak moet laten toetsen

Zorg dat uw medewerkers weten dat er een RI&E is. Heeft u een ondernemingsraad (OR) of Personeelsvertegenwoordiging (PVT)? Dan mogen uw werknemers hun mening geven over het vaststellen van de RI&E en het plan van aanpak.

U kunt de RI&E samen met uw werknemers maken en actueel houden. Wat zijn de risico’s die uw werknemers zien? Welke maatregelen zijn het belangrijkst? Zo betrekt u werknemers bij de veiligheid in uw bedrijf en werken ze mee aan verbeteringen of aanvullingen.

U moet uw RI&E regelmatig beoordelen en aanpassen als dat nodig is. Bijvoorbeeld als:

• u werkprocessen of werkplekken verandert
• de werkomstandigheden veranderen
• er nieuwe inzichten zijn. Bijvoorbeeld over de effecten op de gezondheid of het werken met een nieuwe machine

Het is dan noodzakelijk om de RI&E aan te passen.