Gemeente Arnhem: Evenementen organiseren
Voor het organiseren van een evenement op een openbaar terrein of in een gebouw, heeft u vaak een evenementenvergunning nodig.
Voor kleine activiteiten in de buurt of wijk, zoals een expositie of sportief evenement, is meestal een melding klein evenement voldoende.
Vraag uw vergunning op tijd aan
Hoe groter de invloed van uw evenement is op bijvoorbeeld de openbare orde, veiligheid en het verkeer, hoe eerder u de vergunning moet aanvragen:
- A-evenement (laag risico): 4 weken voor aanvang van het evenement.
- B-evenement (gemiddeld risico): 8 weken voor aanvang van het evenement.
- C-evenement (hoog risico): 12 weken voor aanvang van het evenement.
Lees meer in de Algemene Plaatselijke Verordening (Artikel 5.7.1 en 5.7.3)
Meer informatie
Voor meer informatie, of het maken van een afspraak voor een adviesgesprek, kunt u contact opnemen via evenementenkalender@arnhem.nl. Ook kunt u vragen of opmerkingen doorgeven via het contactformulier. Selecteer hiervoor de categorie ‘Vergunningen en ontheffingen’.
Evenementenvergunning aanvragenEr gelden regels voor het organiseren van evenementen. Het gaat daarbij om regels voor geluid, openbare ruimte, afval en stadsreiniging, groen en ecologie, cultuurhistorie, verkeer en (brand)veiligheid.
In de checklist aanvraag evenementenvergunning (pdf, 340.72 kB) vindt u een overzicht van de gegevens die mogelijk nodig zijn voor het behandelen van uw aanvraag. Lees deze checklist goed door voordat u een vergunning aanvraagt.
Wilt u meer informatie over het opstellen van een veiligheidsplan voor B- en C-evenementen, kijk dan op de website van de VGGM.
U betaalt altijd kosten voor het behandelen van uw vergunningaanvraag, ook wanneer uw aanvraag wordt geweigerd. De kosten zijn afhankelijk van de grootte van het evenement en of de vergunning wel of niet wordt verleend.
Kosten voor een vergunning
Soort evenement Verwachte aantal bezoekers Kosten Commercieel evenement minder dan 500 € 273,85 Commercieel evenement 501-2.500 bezoekers € 547,70 Commercieel evenement 2.501-10.000 bezoekers € 1095,35 Commercieel evenement meer dan 10.000 bezoekers € 1.997,55 Niet-commercieel evenement (zoals buurtfeest) gratis Als u de evenementenvergunning niet krijgt, dan betaalt u 50% van de kosten.
Als u de vergunningaanvraag intrekt voordat hierover is beslist, dan betaalt u 25% van de kosten.
Uw aanvraag wordt meestal binnen maximaal 8 weken behandeld. Dit hangt af bijvoorbeeld af van de grootte van het evenement en of u alle gegevens die nodig zijn heeft aangeleverd.
Weigering van uw aanvraag
Als gemeente proberen wij zoveel mogelijk met u mee te denken om uw evenement mogelijk te maken. Wanneer nodig in een andere vorm of op een andere locatie of datum.
Een aanvraag kan ook worden geweigerd:
- Als er risico’s zijn voor de openbare orde en veiligheid.
- Als er risico’s zijn voor de volksgezondheid en milieu.
- Als er al eerder een aanvraag is ingediend of een evenement is aangemeld voor dezelfde datum en locatie.
- Als uw aanvraag te laat of onvolledig is ingediend.