Gemeente Lelystad: Evenementen organiseren
Evenement, buurtfeest, opendag of eindafsluiting van het sportseizoen? Als u iets organiseert, moet u weten of u een vergunning nodig heeft of niet. Soms is het doen van een melding voldoende. Weet u het niet zeker? Voor meer informatie kunt u terecht bij stichting ECL. Zij zijn bereikbaar op telefoonnummer 06 81 95 04 28 of via e-mail info@lelystadevenementen.nl
Houd er rekening mee dat de behandeling van een vergunning minimaal 8 weken duurt, grote evenementen zelfs 4 maanden. Zorg dat u op tijd uw aanvraag doet!
Voor een klein evenement kunt u volstaan met een melding. Een melding moet ten minste acht werkdagen voorafgaand aan het evenement worden ingediend. Onder een klein evenement wordt verstaan: een één - of tweedaags evenement waarbij:
- het aantal aanwezigen per dag niet meer bedraagt dan 500 personen;
- het evenement plaatsvindt tussen 09.00 en 00.00 uur;
- geen muziek ten gehore wordt gebracht voor 09.00 uur of na 23.00 uur, dan wel in dit tijdsbestek het maximaal toelaatbare geluidsniveau van 75 dB(A) gemeten op de gevel van de dichtstbijzijnde geluidgevoelige gebouwen;
- het evenement niet plaatsvindt op een rijbaan van een doorgaande weg, (brom)fietspad of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer en hulpdiensten;
- slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 25 m2 per object; en
- er sprake is van een aanwijsbare organisator.
Onderdeel van een aanvraag voor een A-evenement is een draaiboek/veiligheidsplan waarin u uitgebreide informatie over het evenement kunt geven. Ook kunt u in het draaiboek/veiligheidsplan aangeven hoe u tijdens het evenement met eventuele calamiteiten omgaat. Ook de verantwoordelijke personen voor bijvoorbeeld de beveiliging en de EHBO neemt u op in dit document. Om het voor u makkelijker te maken hebben wij een format draaiboek/veiligheidsplan dat u kunt gebruiken.
U moet ook een plattegrond van het evenement indienen.
U kunt de vergunning aanvragen op de website van de gemeente Lelystad via Aanvraag/Melding Evenement
U betaalt kosten voor de aanvraag van een evenementenvergunning. Neem voor meer informatie contact op met de gemeente.
U krijgt binnen 8 tot 12 weken bericht. Deze periode mag de gemeente 1 keer verlengen.
Wanneer u het niet eens bent met een besluit van de gemeente kunt u een bezwaarschrift indienen. Dit is een brief waarin u uitlegt waarom u het niet eens bent met het besluit. De gemeente kijkt nog een keer naar het besluit en kan misschien anders beslissen. Het team Juridische Zaken en Veiligheid kan u hierover meer vertellen. Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer 14 0320. Meer informatie over het maken bezwaar vindt u op onze website - Bezwaar | Gemeente Lelystad.
Wanneer u geen reactie ontvangt, kunt met ons contact opnemen door een mail te sturen naar veiligheidsvergunningen@lelystad.nl of te bellen naar 14 0320.