Loon doorbetalen bij geen werk

Heeft u tijdelijk geen werk voor uw werknemer, bijvoorbeeld omdat u niet genoeg opdrachten krijgt? U moet het loon van uw werknemer alsnog betalen (loondoorbetalingsverplichting). 

Er zijn situaties waarin de loondoorbetalingsverplichting niet geldt. 

Wanneer moet u loon doorbetalen? 

De loondoorbetalingsverplichting geldt als:

• er niet genoeg werk is en de oorzaak is voor eigen risico (bijvoorbeeld omdat een order is afgezegd)
• er wel werk is, maar u roept uw oproepkrachten niet op
• uw medewerker niet kan werken (bijvoorbeeld door technische problemen) 

Voor welke werknemers moet u loon doorbetalen? 

U moet aan de loondoorbetalingsverplichting voldoen voor: 

• werknemers met een vast contract
• werknemers met een tijdelijk contract
• oproepkrachten
• payrollmedewerkers 

Wanneer betaalt u het loon niet door? 

De loondoorbetalingsverplichting geldt niet als u vooraf de loondoorbetalingsverplichting heeft uitgesloten. In het arbeidscontract spreekt u met uw nieuwe werknemer af dat u uw loondoorbetalingsverplichting uitsluit. Deze uitsluiting kan alleen voor de eerste 6 maanden van het arbeidscontract. Daarna kunt u alleen uw loondoorbetalingsverplichting uitsluiten als het in de cao staat. 

Let op: uw loondoorbetalingsverplichting voor zieke werknemers kunt u niet uitsluiten. 

Andere uitzonderingen op de verplichting 

U heeft ook geen loondoorbetalingsverplichting voor de niet-gewerkte uren doordat uw werknemer: 

• meedoet aan een staking
• zonder toestemming of melding niet komt werken (ongeoorloofd verzuim)
• regelmatig te laat op het werk komt
• in de gevangenis zit 

Hoeveel loon moet u doorbetalen? 

U betaalt aan vaste en tijdelijke werknemers het normale salaris op basis van het aantal uur in het arbeidscontract. Hoeveel loon u uw oproepkracht moet betalen, hangt af van het oproepcontract: 

• In een nulurencontract betaalt u in ieder geval 3 uur loon per oproep, tenzij het contract voor minder dan 15 uur per week is en er geen afspraken zijn over werktijden. Of als u een voorovereenkomst heeft. Na 6 maanden geldt de normale loondoorbetalingsverplichting, tenzij in de cao staat dat deze periode langer duurt.
• In een min-maxcontract betaalt u in de eerste 6 maanden het minimumaantal uren (garantie-uren) dat u met de werknemer heeft afgesproken. Na 6 maanden betaalt u ook de uren die u niet op tijd afzegt of wijzigt. 

Verzekeren tegen loondoorbetalingsverplichting?

U kunt zich niet verzekeren tegen de loondoorbetalingsverplichting. Wel kunt u soms terecht bij UWV. Bijvoorbeeld als uw bedrijf stil komt te liggen door bijzondere omstandigheden, zoals een vervoersverbod of door winterse omstandigheden.