Stappenplan agrarisch bedrijf overdragen
Neemt iemand uw agrarische bedrijf over? Of verandert de rechtsvorm of stopt uw bedrijf? Geef dit dan door aan KVK en de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Lees in dit stappenplan wat u moet regelen.
Bepaal welke situatie voor u geldt
Er zijn verschillende soorten bedrijfsoverdrachten. Bepaal welke situatie voor u geldt en wat u dan moet regelen. Stopt u met uw bedrijf en draagt u niets over? Dan moet u nog een paar dingen regelen. Daarvoor volgt u alleen stap 1, 3, 4 en 5.
Wilt u als erfgenaam, adviseur of derde zaken regelen namens een overledene? Lees op rvo.nl wat u moet doen bij overlijden van de agrarische bedrijfsvoerder.
Het verschilt per situatie welke wijzigingen u moet doorgeven aan KVK. Vraag bij KVK ook of in uw situatie een nieuw KVK-nummer nodig is.
Kies uw situatie en geef uw wijziging door op kvk.nl
Neem voor andere wijzigingen contact met KVK op.
Regel een nieuwe eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau 2+ of 3 als u die nog niet heeft. Op eHerkenning.nl vindt u alle leveranciers. Vergeet niet uw oude eHerkenning op te zeggen als u die niet meer nodig heeft.
Lees meer over het aanvragen van eHerkenning.
U heeft het relatienummer van de overnemende partij nodig. Heeft u deze al? Ga dan naar stap 4. Is de overnemende partij niet bij RVO bekend? Dan moet deze zich eerst bij RVO registreren. Daarna krijgt de overnemende partij een relatienummer.
U krijgt een nieuw relatienummer door in te loggen op Mijn RVO. Gebruik daarvoor uw nieuwe KVK-nummer en eHerkenning. Gaat u hobbymatig verder? Log dan in met uw burgerservicenummer (bsn) en uw DigiD.
U heeft het relatienummer van de gemachtigde nodig. De gemachtigde is iemand die namens u zaken kan regelen bij RVO. Heeft u het relatienummer al of wilt u uzelf machtigen op uw burgerservicenummer (bsn)? Ga dan verder met stap 4. Als de gemachtigde niet bij RVO bekend is, dan moet deze zich eerst bij RVO registeren. Daarna krijgt de gemachtigde een relatienummer.
Lees hoe u kunt machtigen voor toegang tot uw gegevens op de website van RVO.
U kunt niet meer inloggen bij Mijn RVO als uw bedrijf is uitgeschreven bij KVK. Regel een machtiging bij RVO voor het uitgeschreven KVK-nummer. U kunt uzelf of iemand anders machtigen. Zo is het mogelijk nog 1 jaar lang zaken te melden en 5 jaar de oude gegevens in te zien.
Leg vast welke machtigingen u heeft bij RVO
Heeft u machtigingen bij RVO? En wilt u voor het nieuwe bedrijf weer dezelfde machtigingen regelen? Schrijf dan de machtigingen op die er nu zijn, of maak er een schermafbeelding van.
U vindt de machtigingen in Mijn dossier op Mijn RVO. Doe dit voordat u de machtiging uit stap 4 aanvraagt. Want deze informatie ziet u niet meer als u inlogt met een nieuwe machtiging.
Is de machtiging bij RVO actief? Meld dan de bedrijfsoverdracht of bedrijfsbeëindiging bij RVO. U heeft hiervoor 30 dagen nadat het oude KVK-nummer is uitgeschreven uit het Handelsregister.
Bedrijfswijziging of bedrijfsbeëindiging direct melden bij RVO
U geeft de wijziging door met het formulier 'Melding overdracht of beëindiging agrarisch bedrijf' op Mijn RVO. Op Agrarische bedrijfsoverdrachten op rvo.nl leest u onder stap 6 wat u moet doen. Lees ook de aandachtspunten om te zien waar u op moet letten bij het invullen van het formulier. En wat u nog meer moet regelen. RVO behandelt uw melding binnen 6 weken.
Neemt iemand uw bedrijf over? Dan moet die partij de melding van de bedrijfsoverdracht ondertekenen. De overnemende partij krijgt hierover een e-mail.
U moet uw nieuwe gegevens ook doorgeven aan instanties en zakenpartners:
Laat u identificatie en registratie (I&R)-meldingen via uw managementprogramma uitvoeren? Dan vraagt u hiervoor een nieuwe gebruikscode en wachtwoord aan bij RVO. Neem telefonisch contact op met RVO om dit te regelen. U moet deze nieuwe gegevens invullen in het managementprogramma. De leverancier van uw pakket kan u hierbij helpen.
Heeft u een Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer-subsidie (ANLb-subsidie) aangevraagd bij een collectief (een samenwerking van landbouwers en andere beheerders van landbouwgrond)? Geef dan daar ook de verandering door.
Heeft u nog andere subsidieregelingen aangevraagd die niet in de Melding overdracht of beëindiging agrarisch bedrijf (stap 5) staan? Bijvoorbeeld de SDE++? Geef ook hiervoor uw nieuwe gegevens door aan RVO.
Andere zakenpartners hebben uw nieuwe gegevens ook nodig. Geef uw nieuwe KVK-nummer en relatienummer bij RVO door aan uw afnemers, leveranciers en vervoerders.
Had u op het oude relatienummer bij RVO mensen gemachtigd om namens u te handelen? Regel opnieuw een machtiging voor de juiste personen namens het nieuwe bedrijf. Als u bij stap 4 uw machtigingen had opgeslagen, kunt u deze nu gebruiken.
Veranderen contactgegevens door de bedrijfsoverdracht? Geef die dan door via Mijn dossier.
Digitaal regelen niet mogelijk?
Als digitaal regelen niet lukt, kunt u ook contact opnemen met RVO. U gebruikt dan het papieren formulier 'Melding overdracht of beëindiging agrarisch bedrijf'.