Collectieve arbeidsovereenkomst (cao) volgen als werkgever

Neemt u personeel in dienst? Dan moet u zich meestal houden aan een collectieve arbeidsovereenkomst (cao).

Wat is een cao?

In een cao staan afspraken tussen werkgevers(organisaties) en werknemers(organisaties), zoals vakbonden. De afspraken gaan over arbeidsvoorwaarden, zoals loon, werktijden, opzegtermijn of pensioen. In de cao mogen nooit afspraken staan die slechter zijn voor de werknemer dan de wet.

Er zijn 2 verschillende soorten cao's:

• bedrijfstak-cao geldt binnen een sector
• ondernemings-cao geldt alleen binnen een bedrijf

Wanneer moet u zich aan een cao houden?

Cao's kunnen gelden voor een bedrijf of voor een bedrijfstak. U moet zich in deze situaties aan een cao houden:

• Als u zelf een cao heeft afgesloten met de vakbonden.
• Als u lid bent van een werkgeversorganisatie die een cao heeft afgesloten voor uw bedrijfstak.
• Als u geen lid bent van een werkgeversorganisatie, maar het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) een cao algemeen verbindend heeft verklaard voor uw branche (AVV). Bekijk bij het Ministerie van SZW of er een cao in uw bedrijfstak of branche algemeen verbindend is verklaard.
• Als u geen lid bent van een werkgeversorganisatie en u valt niet onder een algemeen verbindend verklaarde cao, maar u volgt zelf een bestaande cao. Deze cao heeft u in de arbeidsovereenkomst van uw werknemers gezet.

Veel brancheorganisaties hebben de cao voor hun branche op hun website staan.

Wanneer mag u afwijken van een cao?

Of u mag afwijken van de cao is afhankelijk van de cao:

• Is de cao een minimum-cao? Dan mag u in de individuele arbeidsovereenkomst afspraken maken die beter zijn voor uw werknemer dan de afspraken van de cao.
• Is de cao een standaard-cao? Dan mag u niet afwijken van de cao.

U kunt in de cao zien of het een standaard-cao of een minimum-cao is. In een minimum-cao staat bijvoorbeeld duidelijk dat u mag afwijken van afspraken als dat in het voordeel is van de werknemer.

Cao vermelden in arbeidsovereenkomst

U moet in de individuele arbeidsovereenkomst vermelden of een cao van toepassing is. Als de cao en een arbeidsovereenkomst niet hetzelfde zeggen, gaat de cao voor.

Cao niet verplicht: maak afspraken over arbeidsvoorwaarden

Als u zich niet aan een cao moet houden, dan maakt u zelf afspraken met uw medewerkers. Deze kunt u vastleggen in een reglement, zoals een personeelshandboek. Of in een individuele arbeidsovereenkomst. Daarbij gelden wel de algemene regels van de arbeidswetgeving. Deze staan bijvoorbeeld in de Wet minimumloon, de Arbeidstijdenwet en het Burgerlijk Wetboek (Boek 7, vanaf artikel 610).