Checklist werken met een stagiair
Stagiairs werken mee in een bedrijf als onderdeel van hun opleiding. Wilt u een stagiair aannemen? Met deze checklist weet u wat u moet regelen en welke plichten u heeft.
Voor hbo- of wo-studenten hoeft u geen erkend leerbedrijf te zijn.
Dat moet wel voor:
- mbo-leerlingen
- vmbo-leerling in een leerwerktraject
- stagiairs uit het voortgezet speciaal onderwijs (vso)
- stagiair uit het praktijkonderwijs (pro)
Een erkenning is 4 jaar geldig.
Vraag de erkenning aan bij de Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB).
- Stel een vacature op voor de stageplek en benoem daarin het soort stage, de werkzaamheden en het aantal uren.
- Bied uw stageplek aan op Stagemarkt van de SBB. Voor leerbanen kunt u terecht op Leerbanenmarkt van de SBB.
- Voor stages op hbo- en wo-niveau kunt u gebruikmaken van vacatureplatforms.
- Ook hebben opleidingen vaak een eigen stagebureau.
- U kunt de stagevacature ook delen op social media.
- U kunt ook een gevelbord regelen waardoor zichtbaar is dat u stageplaatsen aanbiedt.
U moet uw stagiair goed begeleiden. Zo moeten er bijvoorbeeld minimaal 3 contactmomenten zijn tijdens de stageperiode, waarvan 1 keer op de locatie van uw bedrijf.
U heeft een aantal plichten:
- U zorgt voor werk dat aansluit op de opleiding van de stagiair.
- U bent verantwoordelijk voor wat de stagiair onder werktijd doet. U moet zorgen voor goede arbeidsomstandigheden en een veilige werkomgeving.
- De stagiair moet tijdens de stage de ruimte krijgen om bepaalde vaardigheden te kunnen ontwikkelen. Spreek deze vaardigheden van tevoren met de stagiair af zodat u tussendoor en achteraf feedback kunt geven.
Jongeren tot 18 jaar mogen een aantal werkzaamheden niet doen. Ze mogen bijvoorbeeld niet werken met gevaarlijke stoffen of in een lawaaiige omgeving. Check alle werkzaamheden die verboden zijn voor jongeren.
Op mijnleercultuur.nl staat informatie en inspiratie over hoe het leren op de werkvloer een vast onderdeel kan worden van de werkdag. Met de Quickscan Leercultuur krijgt u inzicht in de leercultuur van uw organisatie. En tips waarmee u direct aan de slag kunt. Invullen duurt 5 minuten.
Wilt u een buitenlandse student aannemen voor een stage of leerbaan? Soms is een tewerkstellingsvergunnig (TWV) nodig. Lees meer over de regels voor buitenlandse studenten.
Als werkgever bent u verantwoordelijk voor schade die de stagiair veroorzaakt of zelf oploopt. Check uw bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, of zorg dat u er een afsluit.
Zorg voor duidelijke afspraken en zet die op papier in een stageovereenkomst of stagecontract. Daarin staat bijvoorbeeld:
- gegevens van de stagiair, het opleidingsinstituut en uw bedrijf
- hoelang de stage duurt en het aantal uur per week
- afspraken rondom vakantiedagen en ziekte
- wat de stagiair moet hebben geleerd en wie de begeleiders zijn
- wanneer u de stagiair beoordeelt
- stagewerkzaamheden
- eventuele stagevergoeding
- wie aansprakelijk is bij schade
- omgang met bijvoorbeeld een laptop of telefoon van de zaak
- wanneer u en de stagiair het contract mogen stoppen
- Een stagevergoeding is tegenwoordig gebruikelijk. Veel opleidingen stellen een stagevergoeding ook verplicht.
- U bepaalt zelf de hoogte van de vergoeding. Het hangt af van opleidingsniveau, werkervaring en het studiejaar waarin uw stagiair zit.
- U bent niet verplicht om uw stagiair een stagevergoeding te betalen. Behalve als het in uw cao staat.
- Is het werk meer gericht op werken in plaats van op leren? Dan doet uw stagiair werk volgens een gewone arbeidsovereenkomst en heeft hij recht op het wettelijk minimumloon.
- In dat geval kan de Nederlandse Arbeidsinspectie onderzoek doen en u een boete opleggen als u niet genoeg betaalt.
Loonkostenvoordeel voor een stagiair aanvragen
U kunt onder bepaalde voorwaarden een loonkostenvoordeel (LKV) krijgen als u een stagiair in dienst neemt.
- Uw stagiair moet binnen de doelgroep van het loonkostenvoordeel vallen.
- Uw stagiair moet een doelgroepverklaring hebben.
- Uw stagiair krijgt een stagevergoeding.
Lees meer over loonkostenvoordeel (LKV).
Stagiair met stagevergoeding verzekerd voor Wajong en Ziektewet
Betaalt u uw stagiair een stagevergoeding? Dan is hij verzekerd voor de Wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten (Wajong) en de Ziektewet.
U betaalt daarvoor geen premies werknemersverzekeringen.
Ook hoeft u geen loon door te betalen bij ziekte.
Omdat u een stageplek aanbiedt, kunt u misschien de subsidie praktijkleren van de overheid krijgen. Dat is een tegemoetkoming in de kosten die u maakt voor de stagebegeleiding.
Voor sommige stageplaatsen moet uw stagiair een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Bijvoorbeeld voor een stage in een kinderdagverblijf of bij een bewakingsbedrijf. U moet uw stagiair geld geven voor de aanvraag van de VOG.
Ook als u zzp’er bent, kunt u soms een stagiair aannemen. Sommige opleidingen laten leerlingen of studenten bij zzp’ers stagelopen. Andere scholen en universiteiten willen dat de stagiair ervaring opdoet bij grotere organisaties.
Net als voor een ander bedrijf, gelden de punten uit de checklist ook voor zzp'ers. En u moet aan de eisen van de opleiding kunnen voldoen. Bijvoorbeeld een leerzame werkplek bieden. En de tijd hebben om de stagiair goed te begeleiden.