Gemeente Aalsmeer: Evenementen organiseren
Of u een vergunning nodig heeft, hangt onder andere af van de grootte van het evenement. Daarom vult u eerst een risicoscan in. Valt uw evenement in categorie A, B of C, dan moet u een evenementenvergunning aanvragen. Voor een klein evenement zoals een straatfeest of buurtbarbecue heeft u meestal geen evenementenvergunning nodig.
Aanvragen evenementenvergunning met DigiD of eHerkenning
Heeft u geen DigiD of eHerkenning? U kunt de gemeente ook bellen voor een afspraak: +31 297 38 75 75.
Bij vragen kunt u contact opnemen via e-mail: apv@aalsmeer.nl.
Risicoscan
Door het invullen van de risicoscan (Excel) weet u in welke categorie uw evenement valt:
- Klein evenement (categorie 0)
- Regulier evenement (categorie A)
- Aandachtevenement (categorie B)
- Risico-evenement (categorie C)
Regionale evenementenkalender
Komen er op het piekmoment van uw evenement meer dan 2.000 personen of is uw evenement risicovol? Dan moet u dit evenement online melden bij de regionale evenementenkalender.
Melding incidentele festiviteit
Voor eenmalige, kleine evenementen binnen in uw (horeca)bedrijf of (sport)vereniging waarbij u meer geluid wilt maken dan normaal, moet u een melding doen van een incidentele festiviteit.
Alcoholontheffing
Als u tijdens uw evenement alcoholische drank (minder dan 15% alcohol) wilt schenken, vraagt u in hetzelfde formulier een alcoholontheffing aan.
Ontheffing Zondagswet
Als u een evenement organiseert op zondag vóór 13.00 uur, heeft u een ontheffing van de Zondagswet nodig.
Vechtsportevenement
Als u een vechtsportevenement organiseert, dan heeft u een vergunning nodig die is getoetst aan de Wet Bibob.
Geluidsnormen
De geluidsnorm voor uw evenement hangt af van de locatie. De geluidsnormen zijn vastgelegd in het evenementenbeleid van Aalsmeer.
- Ingevulde risicoscan (Excel)
- Veiligheidsplan met een beschrijving van hoe u de veiligheid en gezondheid van bezoekers en de bereikbaarheid waarborgt.
- Verkeersplan met te plaatsen verkeersborden en afsluitingen (als uw evenement gevolgen heeft voor het verkeer).
- Plattegrond van het evenemententerrein waarop de locatie en inrichting op schaal is ingetekend, inclusief legenda.
- Tekeningen en berekeningen voor tijdelijke bouwsels zoals tenten, tribunes of podia.
- Programmaoverzicht.
U betaalt kosten voor de aanvraag van een evenementenvergunning. Kijk voor meer informatie op de website van de gemeente.