Gemeente Arnhem: Evenementen organiseren

Een aanvraag voor een evenementenvergunning moet minimaal 8 weken voor het evenement ingediend zijn. 

We hanteren een aantal algemene randvoorwaarden die gelden voor alle evenementen en locaties. Het gaat daarbij om regels op het gebied van geluid, openbare ruimte, afval en stadsreiniging, groen en ecologie, cultuurhistorie, verkeer en (brand)veiligheid. Om overlast voor omwonenden en de belasting van de omgeving te beperken, hebben we voor 18 evenementenlocaties specifieke locatie-eisen vastgesteld. Meer informatie vindt u in de locatieregels zoals vastgelegd in het besluit Vaststellen locatieprofielen voor terreinen waar evenementen plaatsvinden.

Op 7 juli 2022 zijn er nieuwe regels vastgesteld. Deze regels staan in de ‘Nota locatiegebonden evenementenbeleid Arnhem 2021’. Hierin staat informatie over onder andere de Evenementenkalender en het bijbehorende afwegingskader, de verschillende categorie-indelingen van evenementen, begin- en eindtijden en geluidsnormen. Ook wordt er nog gewerkt aan nieuwe locatieprofielen. We hebben in Arnhem plekken die al jarenlang worden gebruikt als evenementenlocatie. Voor deze en enkele nieuwe evenementenlocaties worden in 2022 en 2023 zogenaamde locatieprofielen opgesteld. Een locatieprofiel heeft als doel duidelijkheid te verschaffen over de mogelijkheden van het gebruik van de betreffende locatie voor evenementen en de condities waaronder. Bij bestaande evenementenlocaties gelden de locatieregels zoals vastgelegd in het besluit Vaststellen locatieprofielen voor terreinen waar evenementen plaatsvinden.

Loslaten van ballonnen

In Arnhem voeren we actief een ontmoedigingsbeleid voor het oplaten van ballonnen tijdens evenementen. Dit houdt concreet in dat wij als voorschrift in een evenementvergunning opnemen dat het niet is toegestaan om tijdens evenementen ballonnen op te laten of ballonnen aan bezoekers uit te reiken. Bij door de gemeente (mede)georganiseerde of ondersteunde evenementen worden geen ballonnen uitgedeeld en geen ballonnen opgelaten. Bij het gebruik van ballonnen door inwoners of verenigingen heeft een biologisch afbreekbare variant de voorkeur.

Deze voorschriften worden in de evenementvergunning opgenomen om de volgende redenen:

• Losgelaten ballonnen kunnen in het milieu terecht komen, waar ze vervuiling veroorzaken.
• Ballonnen kunnen in het water terechtkomen, waar zij een bedreiging vormen voor waterdieren die verstrikt raken in de touwtjes aan de ballonnen.
• Arnhem profileert zich als duurzame en groene stad en hierbij past het ontmoedigen van milieuvervuiling door ballonnen.

Dieren bij evenementen

Bij de inzet van dieren bij evenementen zullen organisatoren moeten voldoen aan welzijnseisen. De 5 vrijheden van Brambell worden hiervoor als pijler gebruikt. Dieren zijn vrij van:

• dorst, honger en onjuiste voeding
• fysiek en fysiologisch ongerief
• pijn, verwondingen en ziektes
• angst en chronische stress
• om hun natuurlijk (soorteigen) gedrag te vertonen.

U ziet in de checklist aanvraag evenementenvergunning (pdf, 340kB) welke documenten u moet inleveren.

Lees voordat u een aanvraag indient eerst goed de checklist door. Aan het einde van het aanvraagformulier moet u namelijk bijlagen toevoegen. Deze gegevens worden voorgelegd aan de politie, brandweer en gemeentelijke adviseurs. Zonder aanvullende gegevens kunnen wij uw aanvraag niet in behandeling nemen.

Vergunning aanvragen

Vraag een vergunning aan via het online aanvraagformulier.

U betaalt kosten voor de aanvraag van een evenementenvergunning. Hoeveel u moet betalen, hangt af van de grootte van het evenement en of u de vergunning wel of niet krijgt.

De kosten voor een vergunning zijn:

• commercieel evenement met minder dan 500 verwachte bezoekers € 266,90
• commercieel evenement met 501 tot 2500 verwachte bezoekers € 533,80
• commercieel evenement met 2501 tot 10.000 verwachte bezoekers € 1.067,60
• commercieel evenement met meer dan 10.000 verwachte bezoekers € 1.946,95
• evenementen zonder commercieel doel (zoals een buurtfeest) zijn gratis

U betaalt altijd een deel van de kosten voor een vergunningaanvraag, ook als de gemeente Arnhem uw aanvraag weigert.

• Als u de vergunning krijgt, betaalt u 100% van de kosten.
• Krijgt u de vergunning niet, dan betaalt u 50% van bovenstaande kosten.
• Trekt u de vergunningaanvraag in voordat hierop wordt beslist, dan betaalt u 25% van de kosten.

De verwerking van uw aanvraag duurt in principe maximaal 8 weken. Hoe lang het duurt is onder andere afhankelijk van de omvang van het evenement en de volledigheid van uw aangeleverde gegevens.