Gemeente Oisterwijk: Evenementen organiseren
Wil je een evenement organiseren voor meer dan 250 bezoekers? Vraag hiervoor dan op tijd een vergunning aan. De vergunning vraag je online aan. Je hebt je DigiD of e-Herkenning nodig. Minder dan 250 bezoekers en voldoe je aan een aantal voorwaarden? Dan is een melding voldoende.
Organiseer je een evenement op de openbare weg en voldoe je aan alle voorwaarden voor een melding? Neem contact met ons op voor de vergunning. Je hoeft misschien minder informatie aan te leveren dan voor een regulier evenement.
Evenementenvergunning aanvragen- Het evenement vindt plaats op maandag tot en met donderdag tussen 09.00 uur en 23.00 uur en op vrijdag en zaterdag tussen 09.00 uur en 01.00 uur en op zondag tussen 13.00 uur en 23.00 uur
- Je draait op maandag tot en met donderdag tussen 09.00 uur en 23.00 uur muziek, op vrijdag en zaterdag tussen 09.00 uur en 01.00 uur en op zondag tussen 13.00 uur en 23.00 uur
- Het evenement vindt niet plaats op de weg, fietspad of parkeerplaats
- Er is altijd vrije toegang voor hulpdiensten
- Je plaatst alleen objecten met een oppervlakte niet groter dan 20 m2
- Je informeert minstens 1 week van tevoren de omwonenden
- De organisator is aanwezig
In alle gevallen is nodig:
- Plattegronden (zie hoofdstuk 5 Evenementenhandboek Oisterwijk)
- Veiligheidsplan (zie hoofdstuk 5 Evenementenhandboek Oisterwijk)
- Mobiliteitsplan (zie hoofdstuk 5 Evenementenhandboek Oisterwijk)
Het evenementenhandboek kun je opvragen. Mail hiervoor naar gemeente@oisterwijk.nl.
Regel de aanvraag ruim voordat het evenement plaatsvindt (inclusief opbouw). Wanneer aanvragen niet compleet of te laat zijn, kan dit betekenen dat je evenement niet kan doorgaan. Onze termijnen zijn:
- 4 weken van tevoren voor een evenement met een melding
- 12 weken van tevoren voor een evenement met een vergunning
| Soort evenement | Kosten |
|---|---|
| Melding klein evenement | Gratis |
| A- evenement (weinig risico) | Gratis |
| B- evenementen (licht verhoogd risico) | € 645,60 |
| C- evenement (risico) | € 11.502,10 |
We kijken bij de vergunningsaanvraag en melding onder andere naar veiligheid, openbare orde, brandveiligheid, het schenken van alcohol en mogelijke overlast door muziek.