Gemeente Oosterhout: Evenementen organiseren

Grote evenementen met meer dan 2.000 bezoekers moet u 16 weken van tevoren melden. Kleinere evenementen moet u 8 tot 14 weken van tevoren melden.

Een klein evenement organiseren

Organiseert u een evenement voor minder dan 250 bezoekers en voldoet u aan de voorwaarden klein evenement? Dan kunt u het evenement melden via een meldingsformulier. 

• het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 250 personen;
• het evenement tussen 07:00 en 24:00 uur plaats vindt;
• alleen achtergrondmuziek ten gehore wordt gebracht;
• het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten;
• slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 20 m2 per object;
• de contactpersoon uiterlijk 4 weken voorafgaand aan het evenement daarvan via het webformulier of op schriftelijke wijze melding heeft gedaan aan de burgemeester;
• je informeert minstens 1 week van te voren de omwonenden;
• de organisator is aanwezig.

U heeft wel een vergunning nodig in deze situaties:

• Het gaat om een groot feest. Bijvoorbeeld een festival, herdenking, show of rommelmarkt.
• Er kunnen meer dan 250 bezoekers komen.
• Het evenement kan op meerdere plekken tegelijk zijn.
• Het evenement is op of naast de openbare weg.
• U moet de straat afsluiten voor het evenement.
• Hulpdiensten zoals politie en ambulances kunnen last hebben van het evenement. Bijvoorbeeld door het afsluiten van een straat.
• U verwacht geluidsoverlast.
• Op zondag tot en met donderdag is er muziek na 22.00 uur. En op vrijdag en zaterdag na 23.00 uur. 
• U plaatst grote voorwerpen, zoals tenten, springkussens, bars, toiletten.

Vergunningscheck

Doe de vergunningcheck. 

Evenement melden

U kunt het evenement melden via een meldingsformulier.

U betaalt kosten voor de aanvraag van een evenementenvergunning. Neem voor meer informatie contact op met de gemeente.

U krijgt binnen 8 tot 10 weken bericht. Deze periode mag de gemeente 1 keer verlengen.