Gemeente Oosterhout: Evenementen organiseren
Als u een evenement wilt organiseren, moet u dit meestal melden. Soms moet u een vergunning aanvragen. Doe de vergunnningcheck om te kijken wat u moet doen.
Evenementvergunning aanvragenGrote evenementen met meer dan 2.000 bezoekers moet u 16 weken van tevoren melden. Kleinere evenementen moet u 8 tot 14 weken van tevoren melden.
Een klein evenement organiseren
Organiseert u een evenement voor minder dan 250 bezoekers en voldoet u aan de voorwaarden klein evenement? Dan kunt u het evenement melden via een meldingsformulier.
- het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 250 personen;
- het evenement tussen 07:00 en 24:00 uur plaats vindt;
- alleen achtergrondmuziek ten gehore wordt gebracht;
- het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten;
- slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 20 m2 per object;
- de contactpersoon uiterlijk 4 weken voorafgaand aan het evenement daarvan via het webformulier of op schriftelijke wijze melding heeft gedaan aan de burgemeester;
- je informeert minstens 1 week van te voren de omwonenden;
- de organisator is aanwezig.
U heeft wel een vergunning nodig in deze situaties:
- Het gaat om een groot feest. Bijvoorbeeld een festival, herdenking, show of rommelmarkt.
- Er kunnen meer dan 250 bezoekers komen.
- Het evenement kan op meerdere plekken tegelijk zijn.
- Het evenement is op of naast de openbare weg.
- U moet de straat afsluiten voor het evenement.
- Hulpdiensten zoals politie en ambulances kunnen last hebben van het evenement. Bijvoorbeeld door het afsluiten van een straat.
- U verwacht geluidsoverlast.
- Op zondag tot en met donderdag is er muziek na 22.00 uur. En op vrijdag en zaterdag na 23.00 uur.
- U plaatst grote voorwerpen, zoals tenten, springkussens, bars, toiletten.
Vergunningscheck
Doe de vergunningcheck.
Evenement melden
U kunt het evenement melden via een meldingsformulier.
U betaalt kosten voor de aanvraag van een evenementenvergunning. Neem voor meer informatie contact op met de gemeente.
U krijgt binnen 8 tot 10 weken bericht. Deze periode mag de gemeente 1 keer verlengen.