Starten met export
Wilt u gaan exporteren? Onderzoek of export past bij uw bedrijf. Maak een exportplan en doe marktonderzoek. Daarmee zoekt u bijvoorbeeld uit in welke landen er vraag is naar uw product of dienst. En check welke eisen gelden voor uw product.
Past export bij uw bedrijf?
Onderzoek of export past bij uw bedrijf en uw toekomstplannen. Zorg dat uw personeel goed is opgeleid. En onderzoek hoe u de export gaat betalen.
Maak een exportplan
Met een exportplan ziet u of uw bedrijf klaar is om te exporteren. U onderzoekt bijvoorbeeld:
- hoeveel producten u kunt leveren
- hoeveel producten u moet verkopen om winst te maken
- welke kansen en risico's er zijn op de exportmarkt
Gebruik het voorbeeld op kvk.nl om uw exportplan te maken.
Onderzoek de markt
Met een marktonderzoek brengt u in kaart wie uw concurrenten zijn. En wie mogelijke klanten zijn. U kunt dit onderzoek ook laten doen door een marktonderzoeksbureau.
Weet u naar welk land u wilt exporteren? Dan kunt u een marktverkenning aanvragen bij RVO.
Kies de juiste markt
Sommige landen zijn geschikter om uw product op de markt te brengen dan andere. Vergelijk daarom verschillende landen en markten:
Zoek informatie over landen in de databanken van RVO:
- economische verwachtingen
- importcijfers en exportcijfers
- buitenlandse investeringen per product
Vergelijk landen met elkaar, bijvoorbeeld op:
- zakelijke kansen en de markt
- invoerrechten (bij export buiten de EU)
- producteisen en andere regels
U kunt ook een landenvergelijking aanvragen bij RVO.
Check de producteisen in het land van bestemming
Het product dat u exporteert, moet voldoen aan de regels van het land waar u het verkoopt. Mogelijk moet u uw product aanpassen. Let ook op wie verantwoordelijk is als het product schade veroorzaakt. Dat heet productaansprakelijkheid.
Lees meer over producteisen bij export
Export elektrische en elektronische apparaten
Gaat u gebruikte elektrische en elektronische apparaten exporteren? Dan moet u elk jaar rapporteren hoeveel apparaten u heeft geëxporteerd vanwege e-waste. Hiervoor schrijft u uw bedrijf in bij Stichting OPEN of bij het Nationaal (W)EEE-register (NWR). Daarna kunt u daar rapporteren.
Welke subsidies en regelingen zijn er?
Er zijn verschillende subsidies en regelingen die u kunnen helpen bij export. Bijvoorbeeld:
- Een borgstelling voor een deel van uw lening. De overheid betaalt dan dat deel van uw lening terug als u dat zelf niet kunt.
- De subsidie Support International Business (SIB) voor professioneel advies bij uw plannen voor export. Alleen ondernemingen met een rechtspersoonlijkheid kunnen deze subsidie aanvragen. Heeft u bijvoorbeeld een eenmanszaak of vennootschap onder firma (vof)? Dan kunt u deze subsidie niet aanvragen.
Bekijk alle mogelijkheden voor starters of check de subsidie- en financieringswijzer op RVO.nl.
Zelf exporteren of via een tussenpersoon
U kunt zelf uw producten exporteren. Of via een tussenpersoon zoals een handelsagent of distributeur.
U stuurt uw producten en de factuur direct naar uw klant. U heeft contact met uw klanten en doet uw eigen marketing. U kunt ook een buitenlandse vestiging starten om uw producten te verkopen.
Met klanten in het buitenland sluit u een internationaal verkoopcontract af.
Een distributeur koopt uw goederen en verkoopt ze daarna in het buitenland. Als u werkt met een distributeur, loopt u minder risico dat een klant de factuur niet betaalt. Ook hoeft u maar één contract af te sluiten. Met een distributeur sluit u een distributieovereenkomst af.
Een handelsagent zoekt klanten voor u. Hiervoor betaalt u een vergoeding (commissie). Daarna verkoopt u zelf uw producten aan deze klanten. U bepaalt de verkoopprijs. Als u werkt met een handelsagent, houdt u meer contact met de gebruikers van uw producten dan als u verkoopt via een distributeur. En u kunt ontwikkelingen op de markt beter volgen.
Met een handelsagent sluit u een agentuurovereenkomst af.
Lees meer over de verschillen tussen een distributeur en een handelsagent
Gebruik (model)contracten
Zet afspraken met klanten en tussenpersonen altijd op papier. De brancheorganisatie Verbond van Nederlandse Handelsagenten en Importeurs (VHNI) en de International Chamber of Commerce (ICC) Nederland hebben modelcontracten die u kunt gebruiken.