Diensten afnemen uit een land buiten de EU
Huurt u een bedrijf van buiten de EU in voor een dienst? Bijvoorbeeld een fotograaf of vertaler? Dan moet u vaak de btw over deze dienst aangeven en betalen. Voert iemand de dienst in Nederland uit? Controleer of deze persoon als zelfstandige kan werken. En welke regels gelden.
Meestal geeft u de btw aan
Neemt u een dienst af van een bedrijf buiten de EU? De buitenlandse onderneming verlegt meestal de btw naar u. Dit betekent het volgende:
- U krijgt een factuur zonder btw.
- Op de factuur staat dat de btw naar u is verlegd.
In sommige gevallen gelden andere regels. Gebruik btw-hulpmiddel voor diensten in en uit het buitenland van de Belastingdienst om te bepalen wat u met de btw moet doen.
Btw aftrekken
Heeft u recht op btw-aftrek? Dan mag u de btw die u betaalt bij uw btw-aangifte aftrekken als voorbelasting. U betaalt dan uiteindelijk niets.
Buitenlandse btw terugvragen
Mag de dienstverlener de btw niet naar u verleggen? Dan betaalt u de buitenlandse btw. Informeer bij de buitenlandse belastingdienst of u de btw kunt terugvragen.
Een buitenlandse zzp'er inhuren
Laat u werkzaamheden uitvoeren in Nederland door iemand uit een land buiten de EU? Bepaal dan of u hiervoor iemand in loondienst wilt nemen of een zzp'er wilt inhuren. Huurt u een zzp'er in? Houd dan rekening met het volgende:
- Bekijk samen of de zzp’er voor deze opdracht wel echt een zelfstandige is of eigenlijk in loondienst moet komen. U moet schijnzelfstandigheid voorkomen.
Artiest inhuren
Als u een artiest inhuurt als zzp'er, moet u misschien de artiestenregeling gebruiken. U moet dan loonbelasting inhouden en betalen, maar geen premies volksverzekering.
Zorgdiensten afnemen
Neemt u zorgdiensten af uit het buitenland? Deze zorgverleners moeten aan de Nederlandse kwaliteitseisen voldoen. Zij moeten bijvoorbeeld geldige diploma's hebben. Voor sommige beroepen moeten ze zich inschrijven in het BIG-register.
Meldplicht voor buitenlandse bedrijven en zelfstandigen
Buitenlandse bedrijven en zelfstandigen die gevestigd zijn in Noorwegen, IJsland, Liechtenstein of Zwitserland en die in Nederland werkzaamheden uitvoeren, moeten zich vooraf melden bij een online loket. Deze meldplicht geldt voor bepaalde sectoren. Als Nederlandse opdrachtgever moet u controleren dat het bedrijf of de zelfstandige (goed) heeft gemeld.
Tips voor het afnemen van buitenlandse diensten
- Controleer of u een garantstelling of garantverklaring moet regelen voor de persoon die de dienst in Nederland komt uitvoeren. Deze kan dit nodig hebben voor een visum.
- Blijft de persoon die de dienst komt uitvoeren langer dan 3 maanden in Nederland? Check dan of een machtiging tot voorlopig verblijf (mvv) nodig is.
- Leg afspraken vast in een contract. Diensten die in Nederland worden uitgevoerd vallen onder de Nederlandse wetten en regels. Behalve als u met uw dienstverlener andere afspraken maakt.
- Zorg dat u uw administratie volgens de regels bijhoudt. Doet u zaken binnen en buiten de EU? Dan moet dat verschil te zien zijn in uw administratie.