Een investeringsbegroting maken
In een investeringsbegroting staat hoeveel geld u nodig heeft voor bedrijfsmiddelen zoals machines of een website. Deze begroting hoort bij uw financieel plan. Lees wat u wel en niet in deze begroting moet zetten en wanneer u dit nodig heeft.
Wat is een investeringsbegroting?
Een investeringsbegroting is een overzicht van de grote uitgaven voor uw bedrijf. Het gaat om eenmalige aankopen van bedrijfsmiddelen die u langer dan 1 jaar gebruikt.
Bedrijfsmiddelen zijn alle spullen en middelen die u nodig heeft om uw bedrijf te laten werken. Bijvoorbeeld machines, computers, een bedrijfsauto, voorraad, kantoorinrichting en (start)geld in de kas. Dit zijn investeringen.
In de investeringsbegroting zet u deze aankopen en de kosten overzichtelijk bij elkaar. U kijkt 1 tot 3 jaar vooruit. Zo weet u hoeveel geld u nodig heeft voor uw bedrijfsmiddelen.
Wanneer zijn het zakelijke kosten en wanneer investeringen?
Investeringen zijn grote aankopen die u langer dan 1 jaar gebruikt in uw bedrijf. Meestal gaat het om bedragen van € 450 of meer per stuk (exclusief btw). Kosten zijn kleinere uitgaven of uitgaven die u snel verbruikt, zoals kantoorartikelen of voorraad.
In een investeringsbegroting neemt u alleen de investeringen op.
Wanneer heeft u een investeringsbegroting nodig?
U heeft vaak een investeringsbegroting nodig als u:
- een bedrijf start
- uw bedrijf uitbreidt
- financiering aanvraagt
- subsidie aanvraagt
- gebruik wilt maken van investeringsaftrek bij de Belastingdienst
Banken, subsidiegevers of investeerders kunnen om deze begroting vragen. Het is onderdeel van uw financieel plan.
Het verschil tussen een financieringsbegroting en een investeringsbegroting
Een investeringsbegroting laat zien wat u voor uw bedrijf koopt of laat maken en wat deze grote uitgaven kosten. Ofwel: wat heeft u nodig?
Een financieringsbegroting laat zien hoe u deze uitgaven betaalt. Bijvoorbeeld hoeveel eigen geld u heeft en hoeveel u leent. Ofwel: hoe betaalt u dat?
Wat zet u in een investeringsbegroting?
In een investeringsbegroting staat:
- wat u voor uw bedrijf koopt of laat maken
- wat elk onderdeel kost
- het totale bedrag dat u nodig heeft
Neem alleen uitgaven op voor bedrijfsmiddelen die langer dan 1 jaar meegaan.
Verdeel bedrijfsmiddelen in vaste en vlottende activa
Alle bezittingen van uw bedrijf heten in de financiële administratie ‘activa’. Een investeringsbegroting is verdeeld in ‘vaste activa’ en ‘vlottende activa’.
- Vaste activa: bezittingen die u langer gebruikt (bijvoorbeeld een machine, auto of computer)
- Vlottende activa: bezittingen die snel opgaan of veranderen in geld (bijvoorbeeld geld op uw rekening of voorraad)
Kosten bij de start van uw bedrijf (aanloop- en openingskosten) zijn ook vlottende activa
Kosten die u maar één keer bij de start betaalt, kunt u in de investeringsbegroting bij de vlottende activa zetten. Deze kosten zijn nodig om uw bedrijf te kunnen beginnen en verdwijnen daarna weer of worden snel gebruikt. Bijvoorbeeld:
- vergunningen
- startvoorraad
- notariskosten
- inschrijving bij KVK
- levensonderhoud in de eerste periode na de start
- marktonderzoek
- advieskosten
- visitekaartjes, briefpapier
Doe de KVK Verdiencheck
Met de KVK Verdiencheck berekent u of u genoeg geld kunt verdienen om van te leven. Vul uw inkomsten, jaaromzet en bedrijfskosten in en sla de resultaten op. Inclusief handige tips om meer omzet te maken.
Meer begrotingen in uw financieel plan
De investeringsbegroting staat niet op zichzelf. Het hoort samen met de andere begrotingen in uw financieel plan:
- financieringsbegroting: hierin staat hoe u de investeringen betaalt (bijvoorbeeld met eigen geld of een lening)
- liquiditeitsbegroting: hierin ziet u wanneer geld binnenkomt en wanneer u het uitgeeft en of u op elk moment voldoende geld hebt
- exploitatiebegroting (resultatenbegroting): hierin staan uw verwachte kosten en opbrengsten (wat u verdient en wat u uitgeeft)
- privébegroting: hierin staat hoeveel geld u nodig heeft om van te leven (bijvoorbeeld voor huur, eten en kleding)
Zorg voor een goede onderbouwing
Een goede voorbereiding vergroot de kans op een positieve beoordeling. Controleer of uw cijfers logisch op elkaar aansluiten. Financiers letten goed op de samenhang en de onderbouwing van uw cijfers. Meer over een Financieel Plan maken (KVK)