Loonstrook aan uw werknemer geven
Heeft u werknemers in dienst? U moet al uw werknemers een loonstrook geven. Met een loonstrook (salarisstrook, loonspecificatie) informeert u uw werknemer over hoe het loon is opgebouwd. U moet bepaalde informatie op de loonstrook zetten, zoals het brutoloon en het nettoloon.
Wanneer geeft u een loonstrook?
U moet uw werknemers een loonstrook geven bij:
- de 1e loonbetaling
- iedere loonbetaling die anders is dan de vorige loonbetaling (bijvoorbeeld bij een loonsverhoging)
Veel werkgevers geven hun werknemers iedere maand een loonstrook, maar dit is niet verplicht.
Loonstrook op papier of digitaal
U mag de loonstrook op papier of digitaal geven. U mag de loonstrook alleen digitaal geven als uw werknemer hier toestemming voor geeft. Uw werknemer moet de digitale loonstrook kunnen opslaan zodat hij die later opnieuw kan bekijken.
Wat zet u op de loonstrook?
Uw werknemer moet de loonstrook makkelijk kunnen begrijpen. Ook moet u alle bedragen omschrijven. Dit moet altijd op de loonstrook staan:
- het bruto loonbedrag
- de opbouw van het loon (basisloon met bijvoorbeeld provisie, vakantiebijslag, overwerkgeld, toeslagen, premies en bonussen)
- wettelijk minimumuurloon of minimumjeugduurloon voor uw werknemer
- de inhoudingen op of verrekeningen met het loon (bijvoorbeeld pensioenpremie, werknemersbijdrage voor het privégebruik auto, loonheffingen en loonbeslag)
- uw bedrijfsnaam en de naam van uw werknemer
- de periode waarover u loon betaalt (loontijdvak)
- het aantal uur (arbeidsduur) dat uw werknemer werkt volgens het arbeidscontract
- of uw werknemer een schriftelijk arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd heeft of een oproepovereenkomst
Boete
Krijgt uw werknemer helemaal geen loonstrook? Of klopt de loonstrook niet? Dan kunt u een boete krijgen van de Nederlandse Arbeidsinspectie.