Personeel detacheren naar een EU-land

Wat is internationaal detacheren?

Als u een werknemer tijdelijk buiten Nederland laat werken, heet dat internationale detachering. Een detachering mag niet langer duren dan nodig is om een bepaalde taak uit te voeren. Na afloop van de detachering moet uw werknemer terugkeren naar het EU-land waar hij eerst werkte.

Meldplicht

U moet uw werknemer aanmelden in het EU-land waar die naartoe gaat. Door deze meldplicht kunnen landen controleren of werkgevers zich aan de regels houden. Bijvoorbeeld om onderbetaling en slechte werkomstandigheden te voorkomen. U moet uw werknemer aanmelden voordat die aan het werk gaat.

Voor wie geldt de meldplicht?

• Nederlandse bedrijven die tijdelijk met eigen personeel naar een EU-land komen om te werken.
• Bedrijven met meerdere internationale vestigingen die medewerkers detacheren naar een eigen vestiging in een van de EER-landen, plus Zwitserland.
• Nederlandse uitzendondernemers die uitzendkrachten tijdelijk in een betrokken land laten werken.

In sommige landen geldt de meldplicht ook voor zelfstandigen en zakenreizigers. Dit wordt aangegeven bij het land. Gebruik de tool met regels per EU-land bovenaan deze pagina.

Sociale zekerheid

Uw werknemer kan in sommige gevallen sociaal verzekerd blijven in Nederland. Dit hangt onder andere af van het land waar uw werknemer gaat werken. En hoe lang uw werknemer daar gaat werken. Controleer in welk land uw werknemer sociale verzekeringen moet betalen. En of u in Nederland premies moet betalen.

Bekijk of uw werknemer verzekerd blijft.

A1-verklaring

Werkt uw werknemer tijdelijk in één of meer EU-landen? Vraag dan een A1-verklaring (certificate of coverage) aan. Daarmee laat u zien in welk land u of uw werknemer verzekerd is. In sommige landen mag u niet werken zonder een A1-verklaring. U kunt dan een boete krijgen van de lokale arbeidsinspectie. U moet zelf de A1-verklaring aanvragen voor uw werknemer.

Bij het aanvragen van het A1-document moet u de begin- en de einddatum van de detachering aangeven. De maximale periode op het formulier is 24 maanden.

Waar geldt internationale detachering?

Internationale detachering kan alleen naar een land van:

• de Europese Unie (EU)
• de Europese Economische Ruimte (EER)
• Zwitserland
• een verdragsland. Dat is een land waarmee Nederland afspraken heeft gemaakt over sociale verzekeringen.

Het Verenigd Koninkrijk (VK) valt niet binnen de Europese Unie (EU). Om personeel te detacheren naar het VK is voorbereiding nodig.

Lees meer over personeel detacheren naar het Verenigd Koninkrijk.

Wanneer gelden regels voor detachering naar het buitenland?

U moet zich in de volgende situaties houden aan de regels voor detachering:

• Uw bedrijf heeft een contract met een zakenpartner in een ander EU-land. En uw werknemer gaat voor een bepaalde tijd naar dat land om te werken.
• U stuurt uw werknemer naar een bedrijf van u in een ander EU-land.

Er moet altijd een arbeidsbetrekking (loondienst) zijn tussen u en uw werknemer die naar het buitenland gaat. Zoals een arbeidsovereenkomst.

Tijdelijk in ander EU-land werken

Werkt uw werknemer tijdelijk in een ander EU-land? Dan blijft uw werknemer gedekt door de sociale zekerheid van het land waar hij vóór de detachering werkte. Dit geldt ook als u als zelfstandige tijdelijk in een ander EU-land gaat werken. Lees hier meer over sociale zekerheid bij werken in een ander EU-land.

Langere tijd in ander EU-land werken

Is uw werknemer langer dan 24 maanden aan het werk voor u (gedetacheerd) in een EU-land? Of wilt u de periode verlengen? Dan kunt u als werkgever het volgende doen:

• Vraag een verlenging van het A1-document aan. Dit gebeurt niet automatisch.
• Laat uw werknemer overstappen naar het socialezekerheidsstelsel van het gastland.

Gaat uw werknemer voor onbepaalde tijd buiten Nederland werken? Zonder een einddatum af te spreken? Dan is uw werknemer niet meer sociaal verzekerd in Nederland, maar in het land waar wordt gewerkt.

Lees meer over hoelang een detachering mag duren.

Welke arbeidsvoorwaarden gelden voor gedetacheerde werknemers?

Uw werknemer heeft recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als in het gastland. Het gaat dan om de voorwaarden die gelden volgens de wet of de collectieve arbeidsovereenkomst (cao) van dat land. Die gelden tijdens de hele periode dat uw werknemer daar werkt. Zijn de arbeidsvoorwaarden in uw eigen land gunstiger voor uw personeel dan die in het gastland? Dan moet u zich aan deze regels houden tijdens de detachering.

Arbeidsvoorwaarden:

• minimale rusttijden
• maximale arbeidstijd
• minimumaantal betaalde vakantiedagen
• beloning (inclusief alle verplichte elementen)
• gezondheid en veiligheid op het werk
• beschermende maatregelen voor jongeren (onder de 18) en voor zwangere en pas bevallen vrouwen
• gelijke behandeling van mannen en vrouwen
• de slaapplaats voor werknemers, als deze door de werkgever worden verzorgd
• toelagen of vergoedingen voor de kosten voor reizen, onderdak en maaltijden, als die noodzakelijk zijn tijdens de detachering

Nationale contactpunten en websites

Elk EU-land heeft minstens één contactpunt dat u informatie kan geven over detachering. De contactpunten werken samen en wisselen informatie uit tussen landen. Ze controleren of werkgevers zich aan de arbeidsvoorwaarden houden. En komen in actie bij overtredingen. Ontdek hier de verschillende contactpunten en websites. Kijk voor meer informatie op de website van het gastland.