Stappenplan internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (internationaal MVO)
Als ondernemer doet u waarschijnljk internationaal zaken, direct of indirect. Van leverancier tot logistiek; de kans is groot dat u met buitenlandse partijen werkt. De overheid verwacht dan dat u internationaal maatschappelijk verantwoord onderneemt. Volg het MVO-stappenplan.
Wat is internationaal MVO?
Als u internationaal maatschappelijk verantwoord onderneemt, houdt u rekening met de gevolgen van uw bedrijfsactiviteiten op mens, dier, milieu en maatschappij. Denk bijvoorbeeld aan mensenrechten, arbeidsomstandigheden, kinderarbeid, corruptie en energiebesparing. Niet alleen in Nederland, juist ook in uw internationale keten. Steeds meer consumenten, overheden en grote bedrijven willen een duurzaam en eerlijk product.
Start met internationaal MVO voor uw bedrijf
Met internationaal MVO doet u alles met ‘gepaste zorgvuldigheid’. Zo voorkomt u zoveel mogelijk risico’s in uw bedrijf en internationale keten. In het Engels heet dit 'due diligence'. Met het stappenplan van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) past u ‘due diligence’ toe in uw bedrijf. Dit zijn de 6 stappen in het kort:
Stel een plan op met een internationaal MVO-beleid voor uw bedrijf en management. Organiseer bijvoorbeeld workshops of trainingen in internationaal MVO voor uw werknemers. Gebruik de OESO-richtlijnen voor internationaal MVO om uw beleid op te stellen. Hierin staat wat de Nederlandse overheid en overheden in 50 andere landen van u verwachten als u internationaal maatschappelijk verantwoord onderneemt. Geef in uw beleid ook aan dat uw bedrijf verantwoordelijk is voor de hele toeleveringsketen.
Internationaal MVO als voorwaarde voor subsidie of lening
Wilt u bij de overheid een subsidie of lening voor internationaal ondernemen aanvragen? Dan moet u laten zien dat u zich houdt aan de OESO-richtlijnen. U moet uw internationaal MVO-beleid vastleggen in een (maatschappelijk) jaarverslag of ander openbaar document.
De volgende stap is inzicht krijgen in de productieketen. U bent verantwoordelijk voor de hele keten van uw product of dienst. Van grondstoffen tot eindproduct. Controleer daarom of er binnen uw bedrijf of in uw keten risico’s zijn voor bijvoorbeeld het milieu of werknemers. Gebruik hiervoor de MVO Risico Checker van MVO Nederland.
Zet in uw internationaal MVO-beleid ook hoe u mogelijke risico’s stopt, voorkomt of beperkt. Maak een plan met doelen en acties op basis van de risico's. Bijvoorbeeld wat u doet als een toeleverancier niet reageert op uw klachten. Zorg dat u bij het opstellen van dit actieplan de juiste belanghebbenden (stakeholders) betrekt.
Bekijk regelmatig de resultaten van uw internationaal MVO-beleid. Maak hier een planning voor en meet dit op vaste momenten. Dit kan bijvoorbeeld met 'self assessments', risicoanalyses, audits en een klachtenregeling. Zo kunt u uw beleid bijsturen en aanpassen als dat nodig is.
Consumenten, overheden en bedrijven willen steeds vaker een duurzaam product of een duurzame dienst. Maak uw internationaal MVO-beleid daarom openbaar. Doe dit bijvoorbeeld via uw website. Vertel ook hoe u eventuele risico’s beperkt of aanpakt. Zo kunnen anderen ook leren van uw ervaringen.
In uw internationaal MVO-beleid staat ook welke maatregelen u neemt bij klachten. En hoe u meewerkt aan het herstel van de negatieve gevolgen van uw bedrijfsactiviteiten. Zorg er daarom voor dat uw bedrijf een klachtenloket of klachtenafdeling heeft.