Stichting administratiekantoor (STAK)
U wilt uw personeel aandelen geven van uw bedrijf. En u wilt dat uw bedrijfsopvolging goed is geregeld. Een stichting administratiekantoor (STAK) helpt u daarbij.
Wat is een STAK?
Een STAK is een stichting die de aandelen van uw bv beheert. De STAK splitst de volgende 2 rechten van een aandeel:
- Het stemrecht in de algemene vergadering van aandeelhouders.
- Het recht op uitkering van een deel van de winst (dividenduitkering).
De splitsing van die 2 rechten gebeurt met behulp van certificaten van aandelen. Certificaten van aandelen zijn bijzondere aandelen. Ze geven recht op de winst van de bv, maar niet op het stemrecht (het recht om ergens over te beslissen). Het stemrecht ligt bij het bestuur van de STAK.
Waarom een STAK?
Een STAK is niet verplicht. Maar er zijn 2 belangrijke redenen waarom een STAK nuttig is voor uw bv.
Binden van uw medewerkers
U kunt via een STAK uw personeel certificaten van aandelen geven die recht geven op een deel van de winst uit het bedrijf. U geeft uw medewerkers zo een reden om lang bij uw bedrijf te blijven werken. En goed te presteren. Lees meer over financiële medewerkersparticipatie en wat de voordelen zijn voor u en uw medewerkers.
Bedrijfsopvolging
U kunt een STAK ook gebruiken als een van uw kinderen het bedrijf wil overnemen. Uw mogelijke opvolger kan worden benoemd als bestuurder en krijgt daardoor stemrecht. Heeft u meer kinderen? Dan kunnen zij certificaten ontvangen van de STAK. De certificaten geven recht op een deel van de winst.
Andere voordelen van een STAK
Een STAK heeft ook de volgende voordelen:
- Certificaathouders van een STAK hebben geen vergaderrecht. Zij hoeven daarom niet aanwezig te zijn bij de aandeelhoudersvergaderingen.
- Bij de overdracht van certificaten is geen notaris nodig. Dat bespaart tijd en geld.
Een STAK oprichten
Net als bij de oprichting van een normale stichting moet u voor een STAK een akte laten opstellen door een notaris. Om certificaten te kunnen uitgeven namens de bv, moet de notaris ook een akte van certificering maken. Daarnaast moet de notaris een akte opstellen waarin de voorwaarden staan die gelden voor certificaathouders.
Het kost geld om de aktes door een notaris op te laten stellen. De tarieven voor het maken van STAK-aktes liggen niet vast en verschillen per notaris. Meestal regelt de notaris ook de inschrijving in het Handelsregister van KVK. Voor de inschrijving betaalt u een vergoeding.
UBO-register
Onderzoek voor het bepalen en inschrijven van een UBO (ultimate beneficial owner) bij een STAK, alle documenten van de STAK. Zoals de statuten, de administratievoorwaarden en de certificaathoudersovereenkomst (als die er is). Beoordeel ook of er zeggenschap is. Neem bij twijfel contact op met een juridisch specialist, zoals een advocaat of notaris.
Jaarrekening STAK
Voor het opstellen van de jaarrekening gelden dezelfde regels als bij een gewone stichting. De STAK hoeft geen jaarrekening in te leveren bij KVK (deponeren), omdat de stichting niet fiscaal is belast. De stichting beheert alleen de aandelen en stort de winstdelen door aan de certificaathouders. De STAK heeft daarom geen winst als doel.