Nachtregister bijhouden

Biedt u overnachtingen aan, bijvoorbeeld in een hotel, bed & breakfast (b&b), camping of jachthaven? Dan moet u een nachtregister hebben. In een nachtregister zet u:

• wie er bij u overnachten
• wanneer uw gasten overnachten

Dit is belangrijk voor hulpdiensten, bijvoorbeeld als er brand uitbreekt. U heeft het nachtregister ook nodig voor de aangifte toeristenbelasting.

Nachtregister aanvragen bij gemeente

Bij sommige gemeenten kunt u een nachtregister aanvragen of downloaden. U mag ook op uw eigen manier een nachtregister bijhouden. U zet dan de informatie die de gemeente nodig heeft in uw nachtregister, zoals:

• naam en woonplaats van de gast die de boeking deed (hoofdboeker)
• aantal personen
• aankomstdatum en vertrekdatum (aantal overnachtingen)
• welk identiteitsbewijs de gast laat zien

Bekijk bij uw gemeente wat de eisen voor het nachtregister zijn. De gemeente bepaalt ook hoe lang u het nachtregister moet bewaren.

Geen identiteitsbewijs kopiëren of bewaren

U mag het identiteitsbewijs van uw gasten niet tijdelijk bewaren of er een kopie van maken. En u mag niet het burgerservicenummer (BSN) van uw gasten registreren. Dat staat in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Deze Europese privacywet geldt in de hele EU en zegt dat u een goede reden (een wettelijke verplichting) moet hebben om een kopie van iemands paspoort te bewaren.

Digitaal nachtregister aanvragen en aanleveren met de Berichtenbox voor bedrijven

U kunt een nachtregister bij de gemeente aanvragen via de Berichtenbox voor bedrijven. Ook kunt u zo de gegevens uit het nachtregister digitaal aanleveren. De Berichtenbox voor bedrijven is een beveiligd e-mailsysteem waarmee u als ondernemer digitaal berichten uitwisselt met Nederlandse overheidsorganisaties.