Oudercommissie in de kinderopvang instellen
Heeft u een kindercentrum (kinderopvang of buitenschoolse opvang) of gastouderbureau? Dan moet u meestal een oudercommissie (ouderraad) hebben. De oudercommissie geeft u advies over de kwaliteit van de opvang.
U moet binnen 6 maanden na uw registratie in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) een oudercommissie instellen. Een kindercentrum moet op elke locatie een oudercommissie hebben. Heeft u een dagopvang en bso in hetzelfde gebouw of in gebouwen naast elkaar? Dan mag u een gecombineerde oudercommissie instellen.
Wie zitten er in de oudercommissie?
Een oudercommissie bestaat uit een aantal ouders van kinderen uit uw opvang. Deze ouders vertegenwoordigen alle ouders van de kinderen die in uw kindercentrum of door de aangesloten gastouders worden opgevangen. De ouders kiezen wie in de oudercommissie komt.
Werknemers van uw kindercentrum of gastouderbureau mogen niet in de oudercommissie van die locatie of dat bureau zitten.
Wat doet de oudercommissie?
U bespreekt minimaal 1 keer per jaar het pedagogisch beleid van uw kinderopvang met de oudercommissie. U geeft vooraf informatie over de kwaliteit en de financiële situatie van uw kinderopvangorganisatie. Ook bespreekt u dan het jaarlijkse inspectierapport van de GGD.
De oudercommissie heeft adviesrecht. U moet de oudercommissie om advies vragen voordat u een besluit neemt over:
- de openingstijden van de opvanglocatie
- hoe u klachten behandelt
- prijswijzigingen
- het reglement voor de oudercommissie
De oudercommissie mag u hierover ook op elk moment ongevraagd advies geven. U mag afwijken van het gevraagde en ongevraagde advies als dit belangrijk is voor de kinderopvang. Als u dat doet, moet u de redenen hiervoor schriftelijk aan de oudercommissie sturen.
Ouders kunnen u aanspreken op misstanden bij uw kinderopvangorganisatie. Zij kunnen een klacht indienen bij de Geschillencommissie Kinderopvang.
Reglement voor de oudercommissie
U moet binnen 6 maanden na uw registratie in het LRK een reglement voor de oudercommissie opstellen. In het reglement moet staan:
- hoeveel leden de oudercommissie heeft
- hoe de leden worden gekozen
- hoelang ouders in de commissie zitten (zittingsduur)
Het reglement mag de werkwijze van de commissie niet bepalen.
U kunt een modelreglement gebruiken van de Belangenvereniging van Ouders in de Kinderopvang & Peuterspeelzalen (BOinK) en de Brancheorganisatie Kinderopvang.
Wilt u het reglement wijzigen? Dan heeft u toestemming nodig van de oudercommissie.
Wanneer hoeft u geen oudercommissie te hebben?
Lukt het niet om een oudercommissie in te stellen? Een oudercommissie is niet verplicht als:
- u een kindercentrum met maximaal 50 kinderen heeft
- u een gastouderbureau met maximaal 50 gastouders heeft
U moet kunnen laten zien dat u genoeg heeft geprobeerd om een oudercommissie in te stellen. U moet de ouders wel op een andere manier betrekken bij de onderwerpen waar een oudercommissie normaal over adviseert, met een alternatieve ouderraadpleging (AOR). Dit moet u kunnen laten zien bij een inspectie door de GGD.