Nummers voor de btw
U heeft 2 nummers voor de btw: het btw-identificatienummer en het omzetbelastingnummer. U krijgt deze nummers van de Belastingdienst na de inschrijving bij KVK. Lees waar u de nummers voor gebruikt en wat de verschillen zijn.
Direct uw nummers voor de btw bekijken? Log in en kijk onder 'btw'.
Ga naar Mijn Belastingdienst Zakelijk
Btw-identificatienummer: voor zakelijke contacten
U gebruikt het btw-identificatienummer (btw-id) bij contact met klanten en leveranciers. U zet het bijvoorbeeld op uw briefpapier, facturen en website. Ook gebruikt u het als u zakendoet binnen de Europese Unie (EU).
Het btw-id heeft een vaste opbouw:
- Eenmanszaak: de landcode NL + 9 cijfers + de letter ‘B’ + 2 cijfers. Uw burgerservicenummer (BSN) is hierin niet verwerkt.
- Andere rechtsvorm: de landcode NL + het Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer (RSIN) + de letter 'B' + 2 cijfers.
Een voorbeeld van een btw-id: NL123456789B01.
Omzetbelastingnummer: voor contact met de Belastingdienst
Het omzetbelastingnummer (ob-nummer) gebruikt u alleen in contact met de Belastingdienst. Bijvoorbeeld als u de Belastingdienst een brief schrijft. Of als u de BelastingTelefoon belt.
Het ob-nummer is zo opgebouwd:
- Eenmanszaak: het BSN + de letter 'B' + 2 cijfers.
- Andere rechtsvorm: het RSIN + de letter 'B' + 2 cijfers.
Er staat geen NL voor zoals bij het btw-id.
Een voorbeeld van een ob-nummer: 111234567B01.
Btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer krijgen
Nadat u zich heeft ingeschreven bij KVK hoort u binnen 10 werkdagen van de Belastingdienst of u ondernemer bent voor de btw. Als dat zo is, ontvangt u ook uw btw-id en ob-nummer. Ook als u alleen bedrijfsactiviteiten doet die zijn vrijgesteld van btw. Zoals vaak bij stichtingen en verenigingen of in de zorg of kinderopvang.
Soms kunt u zich niet inschrijven bij KVK. Kijk hoe u zich dan kunt aanmelden bij de Belastingdienst.
Bent u geen ondernemer voor de btw? Dan heeft u ook geen btw-id en ob-nummer.
De belangrijkste verschillen tussen het btw-identificatienummer en het omzetbelastingnummer
Het btw-identificatienummer, ook wel btw-id genoemd:
- Voor contact met klanten en leveranciers
- Bijvoorbeeld op facturen en op uw website
Het omzetbelastingnummer, ook wel ob-nummer genoemd:
- Voor contact met de Belastingdienst
- Bijvoorbeeld in brieven of gesprekken
De nummers zijn ook verschillend opgebouwd:
- Het btw-identificatienummer van een eenmanszaak bestaat bij een eenmanszaak uit NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers en bij andere rechtsvormen uit: NL + RSIN nummer + B + 2 cijfers.
- Het omzetbelasting-nummer bestaat bij een eenmanszaak uit BSN + B + 2 cijfers en bij andere rechtsvormen uit RSIN + B + 2 cijfers.
Let op: Een btw-id bevat nooit een BSN en is geschikt voor openbare communicatie.
Extra btw-id aanvragen voor nieuwe bedrijfsactiviteiten
U kunt een extra btw-id aanvragen bij de Belastingdienst. Bijvoorbeeld omdat u nieuwe activiteiten met een andere SBI-code binnen uw onderneming gaat doen. Of omdat u meerdere vestigingen heeft. Dit is niet verplicht. U krijgt dan ook een extra omzetbelastingnummer. U moet dan wel extra btw-aangifte doen en een aparte administratie bijhouden.
Zakendoen binnen de EU met btw-id
Doet u zaken binnen de EU? Bijvoorbeeld omdat u producten koopt in een ander EU-land. Of daar diensten afneemt. Ook dan gebruikt u uw btw-id. Het systeem voor de uitwisseling van btw-informatie (VIES) herkent alleen dat nummer. Voor uw btw-meldingen via het éénloketsysteem (One Stop Shop) gebruikt u ook uw btw-id.
De Belastingdienst geeft uw btw-id door aan belastingdiensten van andere EU-landen. Bijvoorbeeld als zij uw verzoek om teruggaaf behandelen.
Koppeling met EORI-nummer
Uw btw-id wordt automatisch gekoppeld aan uw EORI-nummer van de douane.