Goederen exporteren buiten de EU: wat moet u regelen
Levert u goederen buiten de Europese Unie (EU)? Dan moet u uitvoeraangifte bij de Douane. Ook krijgt u te maken met btw-regels, en vaak met producteisen en invoerrechten in het land van bestemming. Lees waar u nog meer aan moet denken bij export buiten de EU.
Doe aangifte van uitvoer bij de Douane
U moet de Nederlandse Douane laten weten dat u goederen exporteert naar een land buiten de EU. Dit doet u met een uitvoeraangifte.
Voor de uitvoeraangifte heeft u de goederencode van uw product nodig. De Douane kijkt met de goederencode of er nog andere eisen gelden. Bijvoorbeeld of u een uitvoervergunning nodig heeft. Heeft u weinig ervaring met exporteren? Dan kunt u de douaneaangifte laten doen door een douane-expediteur.
Omgaan met hogere invoerrechten en kosten
U kunt te maken krijgen met hogere invoerrechten (importheffingen). Lees de tips voor omgaan met hogere invoerrechten. Exporteert u naar de Verenigde Staten (VS)? Lees meer over de stand van zaken van invoerrechten in de VS. Of lees over de gevolgen van de oorlog in Iran voor ondernemers.
Gebruik het 0% btw-tarief
Voor goederen die u exporteert naar een land buiten de EU geldt het 0% btw-tarief. Dat tarief zet u op uw factuur. Dit geldt voor uw zakelijke en uw particuliere klanten.
Lees meer over o% btw berekenen
Bewijs dat uw goederen de EU hebben verlaten
U moet in uw administratie kunnen bewijzen dat de goederen de EU uit zijn. Bewaar daarom bijvoorbeeld:
- een kopie van de vrachtbrief, ondertekend door de ontvanger
- een kopie van de uitvoeraangifte door de exporteur
- de factuur van de vervoerder
- het invoerbewijs van het land van bestemming
Check welke exportdocumenten u nodig heeft
Houd rekening met invoerrechten en wetten in het land van bestemming. En stuur de juiste exportdocumenten mee. Zoek in Access2Markets van de Europese Commissie op welke documenten u nodig heeft.
Bekijk deze video voor uitleg over hoe u Access2Markets gebruikt:
Via KVK vraagt u verschillende exportdocumenten aan, zoals:
- legalisatie van uw factuur
Lees hoe u exportdocumenten aanvraagt bij KVK
Controleer de eisen voor uw product
Check of uw product geschikt is voor export. Bij export buiten de EU moet u vaak uw product of de verpakking van uw product aanpassen. Denk bijvoorbeeld aan:
- het vertalen van de productinformatie op verpakkingen, etiketten en gebruiksaanwijzingen
- het aanpassen van uw product aan lokale technische eisen, zoals een andere stekker
Check de regels in het land van bestemming
Landen buiten de EU kunnen eigen wetten en regels hebben voor ingevoerde producten. Vaak moeten producten eerst worden getest. Wetten en regels per land vindt u op RVO.nl.
Controleer of er sancties, boycots of handelsbelemmeringen zijn
Voor sommige landen gelden sancties, boycots of handelsbelemmeringen. Dit zijn maatregelen tegen een bepaald land of maatregelen door een land van bestemming. Hierdoor kan export naar die landen moeilijker of verboden zijn. In Access2Markets van de EU ziet u welke boycots of handelsbelemmeringen er nu zijn.
Lees meer over zakendoen in een land met sancties.
Tips bij exporteren
1. Doe mee aan een handelsmissie
Ontmoet mogelijke klanten en zakenpartners in het buitenland tijdens een handelsmissie.
2. Verdiep u in de lokale zakelijke cultuur
Lees de do-and- don’ts van het land waarmee u zakendoet.
3. Gebruik het Stappenplan exporteren van KVK
Met het stappenplan exporteren van KVK bereidt u zich goed voor.
4. Gebruik de RVO Exportwijzer
Informatie over bijvoorbeeld regels, financiering en begeleiding vindt u in de RVO Exportwijzer.
Meld u aan voor de e-mailserie Succesvol starten met exporteren
Gaat of wilt u voor het eerst producten exporteren? Meld u aan voor de e-mailserie van KVK ‘Succesvol starten met exporteren’. U ontvangt dan 4 weken lang 2 keer per week een e-mail met praktische informatie en tips. Lees hierin over bijvoorbeeld de voorbereiding, het vinden van een buitenlandse klant en douanezaken.