Incoterms® leveringsvoorwaarden gebruiken voor vervoer
De ICC Incoterms® zijn gestandaardiseerde internationale leveringsvoorwaarden die u met uw klanten en leveranciers kunt afspreken. Dit zijn regels waarmee u wereldwijd afspraken maakt over transport, kosten en schade tijdens het vervoer.
Wat zijn Incoterms®?
Incoterms® zijn internationale standaardafspraken tussen de koper en verkoper over het transport van producten. De Incoterms® regelen bijvoorbeeld wie het risico draagt van verlies of schade aan goederen tijdens transport. De International Chamber of Commerce (ICC) heeft de Incoterms® opgesteld en herziet de afspraken elke 10 jaar. De laatste versie is van 2020.
Waarom Incoterms® gebruiken?
Met ICC Incoterms® maken koper en verkoper duidelijke afspraken over de levering van een product. Zo wordt financiële schade voorkomen, zoals een verzekeringsclaim of een te lage winstmarge. U kiest de afspraak die het beste past bij de overeenkomst met uw klant.
Wat regelt u met ICC Incoterms®?
- wie het transport verzorgt en tot waar
- wanneer het risico van verlies of schade aan goederen overgaat van de verkoper op de koper
- wie verantwoordelijk is voor eventuele in- en uitvoerdocumenten
- wie de transportkosten en bijkomende kosten betaalt, zoals voor laden en lossen, en verpakken
Wat regelt u niet met ICC Incoterms®?
- prijsafspraken en betalingsvoorwaarden
- garanties of afhandeling bij wanprestatie
- wanneer het eigendom van de goederen overgaat van de verkoper op de koper
Alle ICC Incoterms® 2020 op een rij
ICC Incoterms® 2020 kent 11 leveringsvoorwaarden (Incoterms®-regels). 4 daarvan zijn speciaal bedoeld voor transport over water. De andere 7 gelden voor alle soorten transport (multimodaal transport).
De afgesproken locaties kunnen bij Incoterms® sterk verschillen. De koper en verkoper kunnen bijvoorbeeld een locatie direct na aankomst in het bestemmingsland afspreken. Of een locatie centraal gelegen in het bestemmingsland. In dat geval moet de verkoper het transport naar de centraal gelegen locatie regelen in het bestemmingsland. Als dit verschil van toepassing is staan er bij een Incoterm® 2 varianten.
Schuif met de grijze balk om de hele afbeelding te zien.
Geschikt voor alle transportvormen (weg, water, lucht, spoor)
EXW (Ex Works)
Vooral geschikt voor handel binnen de EU. De verkoper zet de goederen klaar op de afgesproken locatie, bijvoorbeeld het eigen bedrijfspand. De koper regelt het vervoer vanaf dat punt.
FCA-A (Free Carrier - A)
Geschikt voor volle containers. Op de afgesproken locatie, bijvoorbeeld het eigen bedrijfspand, laadt de verkoper de goederen op het vervoermiddel van de koper.
FCA-B (Free Carrier - B)
Geschikt voor groupagezendingen (kleine ladingen van verschillende bedrijven in 1 container). De verkoper levert de goederen af op de afgesproken locatie, bijvoorbeeld een groupageloods.
CPT (Carriage Paid To) versie Basel haven, Zwitserland
Geschikt voor containervervoer. De verkoper betaalt het transport tot de afgesproken locatie na binnenkomst in bestemmingsland, zoals een grensovergang of (lucht)haven. De overdracht van kosten en risico vindt plaats op verschillende momenten.
CPT (Carriage Paid To) versie Zürich adres koper, Zwitserland
Geschikt voor containervervoer. De verkoper betaalt het transport tot de afgesproken locatie. Deze is verder gelegen in het bestemmingsland, zoals het bedrijf van de koper. De overdracht van kosten en risico vindt plaats op verschillende momenten.
CIP (Carriage and Insurance Paid To) versie Basel haven, Zwitserland
Geschikt voor containervervoer. De verkoper regelt de transportverzekering. En betaalt het transport tot de afgesproken locatie na binnenkomst in bestemmingsland, zoals een grensovergang of (lucht)haven. De overdracht van kosten en risico vindt plaats op verschillende momenten.
CIP (Carriage and Insurance Paid To) versie Zürich adres koper, Zwitserland
Geschikt voor containervervoer. De verkoper regelt de transportverzekering. En betaalt het transport tot de afgesproken locatie. Deze is verder gelegen in bestemmingsland, zoals het bedrijf van de koper. De overdracht kosten en risico vindt plaats op verschillende momenten.
DAP (Delivered at Place) versie Basel, grens Duitsland-Zwitserland
De verkoper draagt kosten en risico t/m afgesproken locatie na aankomst in bestemmingsland, zoals een grensovergang of (lucht)haven.
DAP (Delivered at Place) versie Zürich, adres koper Zwitserland
De verkoper draagt de kosten en het risico t/m de afgesproken locatie. Deze is verder gelegen in het bestemmingsland, zoals het bedrijf van de koper.
DPU (Delivered at Place Unloaded) versie Basel, grens Duitsland-Zwitserland
De verkoper draagt de kosten en het risico t/m de afgesproken locatie na aankomst in het bestemmingsland, zoals een grensovergang of (lucht)haven. De verkoper lost de goederen.
DPU (Delivered at Place Unloaded) versie Zürich adres koper, Zwitserland
De verkoper draagt de kosten en het risico t/m de afgesproken locatie. Deze is verder gelegen in het bestemmingsland, zoals het bedrijf van de koper. De verkoper lost de goederen.
DDP (Delivered Duty Paid) versie Basel, grens Duitsland-Zwitserland
De verkoper draagt de kosten en het risico t/m de afgesproken locatie na aankomst in het bestemmingsland, zoals een grensovergang of (lucht)haven. En regelt de invoer.
DDP (Delivered Duty Paid) versie Zürich adres koper, Zwitserland
De verkoper draagt de kosten en het risico t/m de afgesproken locatie. Deze is verder gelegen in het bestemmingsland, zoals het bedrijf van de koper. En regelt de invoer.
Alleen voor scheepvaart en binnenwaterentransport
FAS (Free Alongside Ship)
Geschikt voor vervoer per schip van bulk- en stukgoed. De verkoper levert de goederen af naast het vertrekkende schip in de afgesproken vertrekhaven. Dus op een binnenschip of kade.
FOB (Free on Board)
Geschikt voor vervoer per schip van bulk- en stukgoed. De verkoper levert de goederen af naast het vertrekkende schip in de afgesproken vertrekhaven. Dus op een binnenschip of kade. De koper regelt het schip.
CFR (Cost and Freight)
Geschikt voor vervoer per schip van bulk- en stukgoed. De verkoper betaalt het vervoer tot de bestemmingshaven. De overdracht van kosten en risico vindt plaats op verschillende momenten.
CIF (Cost Insurance and Freight)
Geschikt voor vervoer per schip van bulk- en stukgoed. De verkoper betaalt het vervoer tot de bestemmingshaven en sluit een transportverzekering af. De overdracht van kosten en risico vindt plaats op verschillende momenten.
Hoe kies ik een Incoterms®-regel?
Welke Incoterms®-regel u nodig heeft, hangt af van het soort vervoer en de wensen van u en uw zakelijke klant, zoals:
- Vindt het vervoer alleen over water plaats of ook over land, via de lucht of het spoor?
- Wilt u extra service geven of uw verplichtingen zo klein mogelijk houden?
- Heeft u het netwerk en de kennis om transport en douaneformaliteiten in andere landen te regelen?
Hoe gebruik ik Incoterms®?
- Gebruik een Incoterms®-regel die past bij het vervoer. Sommige Incoterms® zijn namelijk alleen bedoeld voor vervoer over water.
- Leg de afgesproken Incoterms®-regel bij voorkeur vast in een koopcontract en/of uw algemene voorwaarden. Zorg dat uw klant de voorwaarden kent.
Dit overzicht is tot stand gekomen in samenwerking met HAN University of Applied Sciences.