Personeel overnemen bij bedrijfsovername

Werknemers voorbereiden op bedrijfsovername

Neemt u een bedrijf over? Dan moet u uw werknemers op tijd vertellen over de komst van nieuwe collega’s. De eigenaar van het bedrijf dat u overneemt moet zijn werknemers ruim van tevoren vertellen over de verkoop van het bedrijf. Misschien moet u de overname samen met de ondernemingsraad (OR), vakorganisaties of UWV voorbereiden. Dat hangt af van de grootte en situatie van de overname. Vraag hierover op tijd advies bij een organisatie die specialist is in overnames en bedrijfsfusies.

Personeel overnemen

U mag geen werknemers ontslaan bij een bedrijfsovername. Uw nieuwe werknemers houden alle rechten en plichten. Dit geldt voor zowel de primaire als de secundaire arbeidsvoorwaarden. U mag niets wijzigen in hun arbeidsovereenkomsten of in de bestaande cao. Deze blijft deze geldig totdat de cao (of de algemeen verbindend verklaring ervan) afloopt. Daarna mag u de arbeidsvoorwaarden veranderen.

De vorige eigenaar is nog 1 jaar medeverantwoordelijk voor de afspraken in de arbeidsovereenkomst.

Uitzonderingen bij personeel overnemen

Er zijn een paar uitzonderingen als u werknemers overneemt bij een bedrijfsovername. U bepaalt zelf of en welke personeelsleden u overneemt als:

• u een failliet bedrijf overneemt
• de werkzaamheden van uw bedrijf ingrijpend zijn veranderd
• het gaat om een aandelenoverdracht

Voor zieke werknemers gelden geen uitzonderingen

Ook ziek personeel moet u overnemen bij een bedrijfsovername. Inclusief alle verplichtingen. U moet:

• loon doorbetalen tijdens de ziekteperiode
• het risico op loonsancties overnemen van de vorige werkgever. Bij een loonsanctie moet u het loon bij ziekte langer doorbetalen. UWV legt een loonsanctie op als u de re-integratieverplichtingen niet nakomt.
• eigenrisicodrager worden voor de WGA en de Ziektewet als de vorige werkgever dat ook was. Dit betekent dat u de uitkeringen en de kosten van de re-integratie zelf moet betalen.

Meld de overname bij de Belastingdienst

U moet de Belastingdienst laten weten dat u personeel overneemt. Vul hiervoor het formulier Melding Loonheffingen Overdracht van activiteiten in.

Wordt u door de overname voor de eerste keer werkgever? Dan moet u dit ook melden bij de Belastingdienst.

Breng het personeel onder in uw pensioenregeling

U moet de pensioenregeling van de vorige werkgever overnemen, behalve als:

• u een eigen pensioenregeling heeft waarin u nieuwe werknemers kunt onderbrengen
• uw bedrijf verplicht deelneemt aan een bedrijfstakpensioenfonds waar uw nieuwe werknemers ook aan deel moeten deelnemen
• er in een cao of andere regeling afspraken staan over de pensioenregeling

Uw nieuwe werknemers blijven recht houden op hun pensioen dat ze hebben opgebouwd. Controleer of de vorige werkgever de premies voor alle opgebouwde pensioenrechten heeft betaald. Als dit niet zo is, bent u hiervoor aansprakelijk.

Personeelsdossiers overdragen

Hield de vorige eigenaar personeelsdossiers bij? Dan mag u deze overnemen. Denk wel aan de privacy van de medewerkers. Hiervoor gelden de AVG-regels.