Arbowet bij thuiswerken
U moet ervoor zorgen dat werknemers die thuiswerken gezond en veilig kunnen werken. In de Arbeidsomstandighedenwet heet dat zorgplicht van de werkgever. Lees waar u verantwoordelijk voor bent.
Zorg voor een goede thuiswerkplek
Als werkgever moet u zorgen voor een goede en veilige thuiswerkplek voor uw werknemers die willen thuiswerken. Dat heet zorgplicht.
U moet hiervoor uw best doen zolang dat past binnen uw mogelijkheden. U kunt bijvoorbeeld hulpmiddelen voor de werkplek betalen of uitlenen. Zoals een goede bureaustoel of extra beeldscherm(en).
Overleg met uw werknemers wat zij nodig hebben om (lichamelijke) klachten te voorkomen. Check of uw arbobeleid op orde is
Waar moet een thuiswerkplek aan voldoen?
De thuiswerkplek van uw werknemers moet:
- hulpmiddelen hebben, zoals machines, waardoor werknemers op een veilige en gezonde manier kunnen werken. Zoals een goede bureaustoel of een speciaal toetsenbord
Werkkostenregeling voor de thuiswerkplek
U kunt hulpmiddelen voor een ergonomische werkplek meestal onbelast vergoeden aan uw werknemers. U hoeft dan over het bedrag dat u vergoedt geen loonbelasting te betalen. U kunt hiervoor gebruikmaken van de vrijstelling in de werkkostenregeling (WKR).
Werkkostenregeling: onbelast extra’s bieden aan uw personeel
U kunt extra’s vergoeden, geven of uitlenen.
Extra’s binnen vrije ruimteZoals:
- Sportabonnement
- Kerstpakket
- Fiets
Administratie: in uw administratie wijst u dit aan als eindheffingsloon. Let op: u moet het aanwijzen vóór het moment van geven.
Effect vrije ruimte: boven de vrije ruimte 80% belast bij werkgever
Zakelijke kosten die zijn vrijgesteldZoals:
- Reiskosten
- Studie
- Overnachting voor werk
Administratie: in uw administratie wijst u dit aan als eindheffingsloon. Let op: er gelden vaste normen per vrijstelling.
Effect vrije ruimte: de zakelijke kosten die zijn vrijgesteld gaan niet van de vrije ruimte af, tenzij u boven de norm komt.
Hulpmiddelen op de werkplekZoals:
- Bureau
- Werkuniform
- Koffie
Administratie: u verwerkt dit voor 0 € in uw administratie Effect vrije ruimte: deze hulpmiddelen op de werkplek gaan niet van de vrije ruimte af.
Tip:Check eerst of uw vergoeding onder een vrijstelling valt. Zo houdt u meer vrije ruimte over voor andere extra’s.
Geef uw werknemers voorlichting
Geef werknemers die thuiswerken voorlichting over hoe ze veilig en gezond kunnen werken. Bijvoorbeeld over hoe een goede thuiswerkplek eruitziet. Of over een goede houding tijdens het werken. U moet uw werknemers ook informatie geven over de risico’s die ze lopen bij het thuiswerken. Zoals de kans op spier- en gewrichtsklachten (RSI) of werkstress.
Denk ook aan de regels voor beeldschermwerk. Doet uw werknemer bijvoorbeeld meer dan 2 uur per dag beeldschermwerk, dan mogen het beeldscherm en het toetsenbord niet aan elkaar vastzitten. Lees meer tips voor het inrichten van een werkplek voor beeldschermen. Of lees de tips en instrumenten bij zittend werk.
Werknemer zelf ook verantwoordelijk
Uw werknemer is zelf ook verantwoordelijk voor een gezonde en veilige thuiswerkomgeving. Bijvoorbeeld door gebruik te maken van de middelen die u aanbiedt. En door in gesprek te gaan met u wanneer uw werknemer klachten ervaart, en de werkplek graag wil aanpassen.
Neem thuiswerken mee in uw RI&E
Houd in uw risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) ook rekening met thuiswerken. Dit kan andere risico’s met zich meebrengen dan wanneer uw werknemers op kantoor werken. Zoals de belasting die werknemers kunnen ervaren door de combinatie van thuiswerken en andere verplichtingen thuis. In een Plan van Aanpak (PvA) in de RI&E zet u wat u doet om de risico’s tegen te gaan.
Denk ook aan het maken van beleid tegen psychosociale arbeidsbelasting.
Controle van de RI&E
Als u geen (volledige) RI&E en Plan van Aanpak heeft, kunt u een boete krijgen van de Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA).