Samenwerkingsovereenkomst en intellectueel eigendom
Werkt u samen met een partner aan bijvoorbeeld een nieuw product? Maak dan vooraf goede afspraken. Bijvoorbeeld over geheimhouding en het recht op intellectueel eigendom. Leg deze afspraken vast in een geheimhoudingsverklaring en samenwerkingsovereenkomst.
Waarom een samenwerkingsovereenkomst?
Als u samenwerkt met een of meer partijen, is het verstandig gemaakte afspraken vast te leggen in een samenwerkingsovereenkomst. U wilt bijvoorbeeld niet dat de ander iets wat u bedacht heeft zonder uw toestemming gaat gebruiken. Een samenwerkingsovereenkomst helpt daarnaast misverstanden tussen samenwerkingspartners te voorkomen.
Ook tussen partners die elkaar vertrouwen kan een misverstand ontstaan. Bijvoorbeeld over:
- wat u met elkaar deelt
- hoe u de kosten en de winst verdeelt
Check met wie u gaat samenwerken
U wilt een samenwerkingspartner waarmee u op één lijn staat. En die zich aan de gemaakte afspraken houdt. Ga daarom aandachtig op zoek naar een samenwerkingspartner of compagnon. Heeft u iemand gevonden met wie u wilt samenwerken? In het KVK Handelsregister vindt u meer informatie over de persoon en het bedrijf. U kunt checken:
- of het bedrijf bestaat of failliet is
- wie de eigenaar is van het bedrijf
- wie contracten mag tekenen namens het bedrijf
Zo weet u zeker dat de persoon waarmee u wilt samenwerken is, wie die zegt te zijn.
Tips voor samenwerken met een compagnon
Bekijk ook de tips voor samenwerken met een compagnon op kvk.nl.
Wat staat er in een samenwerkingsovereenkomst?
Wat er precies in een overeenkomst moet staan, hangt van de samenwerking af. Daarom kunt u een standaardvoorbeeld van een samenwerkingovereenkomst vaak niet direct toepassen. Er is maatwerk nodig.
Belangrijke onderwerpen in een samenwerkingsovereenkomst zijn:
- Wat is het doel van de samenwerking?
- Wie brengt welke kennis in?
- Welke kennis ontwikkelt u samen?
- Wie betaalt welke kosten?
- Hoe verdeelt u de winst?
- Wie krijgt de IE-rechten?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Hoelang duurt de samenwerking en hoe kunt u deze tussentijds stoppen?
Bekijk ook de tips voor samenwerkingsovereenkomsten bij R&D samenwerking van Octrooicentrum Nederland. En lees welke algemene regels voor contracten en overeenkomsten gelden.
Bescherm uw idee met IE-rechten
U kunt uw idee vaak beschermen met IE-rechten. Maar dit kan pas als u uw idee voldoende heeft uitgewerkt. Bijvoorbeeld als een product met een nieuwe techniek of met een nieuw design. Voor een technische uitvinding kunt u bijvoorbeeld octrooi aanvragen. Het design van uw product legt u vast in een modelregistratie.
Geheimhoudingsverklaring
Het is verstandig dat u met de partijen waarmee u samenwerkt vooraf een geheimhoudingsverklaring overeenkomt. Dit heet ook wel een non-disclosure agreement (NDA). Zo staat u sterker als zij zonder uw toestemming informatie delen of openbaar maken. Doen zij dit toch, dan kunt u naar de rechter gaan.
Uw idee vastleggen in het i-DEPOT
Heeft u uw idee nog niet uitgewerkt, maar wilt u wel alvast iets doen om uw bewijspositie te versterken? Dan kunt u uw idee vastleggen in het i-DEPOT van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP). Uw idee krijgt dan een datumstempel. Dit is een bewijs dat uw idee op een bepaalde datum bestond. Dit kunt u gebruiken bij een mogelijk conflict. Maar het i-DEPOT is geen IE-recht en biedt op zichzelf géén bescherming.
Geheimhoudingsovereenkomst koppelen aan i-DEPOT
Wilt u uw idee delen met bijvoorbeeld investeerders of samenwerkingspartners? Koppel dan direct een online geheimhoudingsovereenkomst aan uw i-DEPOT. Ook dit kan u helpen sterker te staan bij een mogelijk meningsverschil.
Informatie beschermen als bedrijfsheim
Waardevolle vertrouwelijke informatie van uw bedrijf, die niet algemeen bekend is of openbaar te vinden is, kunt u beschermen als bedrijfsgeheim. Om informatie als bedrijfsgeheim te kunnen beschermen, moet het aan 3 voorwaarden voldoen. Een van de voorwaarden is dat u maatregelen neemt om de informatie geheim te houden.
Denk aan maatregelen zoals:
- een geheimhoudingsverklaring afsluiten met partijen waarmee u samenwerkt
- uw idee vastleggen in het i-DEPOT
- een geheimhoudingsverklaring koppelen aan uw i-DEPOT
Samen verder als bedrijf
Gaat u voor langere tijd samenwerken? Dan kunt u ervoor kiezen samen een bedrijf te beginnen. U kiest dan een rechtsvorm die past bij de samenwerking. De meest voorkomende rechtsvormen voor samenwerking zijn:
Bekijk het overzicht van rechtsvormen bij samenwerking.