Boete voor onderbetalen van een werknemer

Heeft u werknemers in dienst? U mag uw werknemers niet minder dan het wettelijk minimumuurloon betalen. Betaalt u een werknemer minder dan het minimumloon of te weinig of geen vakantiegeld? U kunt hiervoor een boete krijgen.

Wat controleert de Nederlandse Arbeidsinspectie?

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of u zich houdt aan de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML). Bij een melding of vermoeden van onderbetaling mag de Nederlandse Arbeidsinspectie controleren of:

• u minimaal het wettelijk minimumoorloon of minimumjeugduurloon betaalt
• u het verplichte vakantiegeld betaalt
• uw administratie klopt

Uw werknemer kan het onderbetalen melden bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. Uw werknemer kan ook naar de kantonrechter gaan.

Achterstallig loon en vakantiegeld uitbetalen

Krijgt u van de Nederlandse Arbeidsinspectie bericht dat u een werknemer te weinig betaalt? Dan moet u de onderbetaalde werknemer binnen 4 weken alsnog het niet betaalde loon en vakantiegeld uitbetalen. Uw werknemer kan het achterstallige geld nog 5 jaar opeisen. Bijvoorbeeld als uw werknemer er pas later achter komt. U betaalt dan vanaf de dag dat uw werknemer recht had op het wettelijke loon en vakantiegeld.

Waarvoor kunt u een boete krijgen?

Als u zich niet aan de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML) houdt, kan de Nederlandse Arbeidsinspectie u direct een boete of een dwangsom opleggen. Dat gebeurt in de volgende situaties:

• U betaalt een boete van maximaal € 12.000 per werknemer als u niet kunt laten zien hoeveel loon en vakantiebijslag u heeft betaald en hoeveel uren er zijn gewerkt.
• U betaalt een boete van maximaal € 10.000 per werknemer als u te weinig betaalt.
• U betaalt een boete van maximaal € 2.000 per werknemer als u geen of te weinig vakantiegeld betaalt.
• U betaalt een dwangsom als u niet binnen 4 weken het achterstallig loon of vakantiegeld aan uw werknemer betaalt. U betaalt dan maximaal € 500 per werknemer voor elke dag dat u uw werknemer niet heeft terugbetaald. De dwangsom is maximaal € 40.000 per werknemer. U betaalt de dwangsom bovenop het achterstallig loon en vakantiegeld waar uw werknemer recht op had.

De hoogte van de boete die u betaalt, hangt af van hoelang en hoeveel u uw werknemer heeft onderbetaald.

U kunt ook een boete krijgen als de loonstrook niet klopt (maximaal €12.000 per werknemer) of als u het minimumloon contant betaalt (maximaal €1.250 per werknemer).

Hogere boetes en tijdelijke sluiting bij herhaling en ernstige overtredingen

Als u binnen 5 jaar 2 of 3 keer de fout in gaat, moet u ook 2 of 3 keer zo veel boete betalen. Bij ernstige overtredingen of na een 3e (soortgelijke) overtreding moet u mogelijk uw bedrijf tijdelijk sluiten (preventieve stillegging).