Inschrijven in het Handelsregister
Elke onderneming en rechtspersoon in Nederland moet zich inschrijven in het Handelsregister. Dit geldt voor zzp'ers, freelancers, bedrijven en stichtingen. Kamer van Koophandel (KVK) moet volgens de wet de gegevens van bedrijven registreren in het Handelsregister.
Wat is het Handelsregister?
In het Handelsregister staat informatie over alle bedrijven en organisaties in Nederland, zoals contactgegevens, rechtsvorm, functionarissen en tekenbevoegden. De meeste informatie in het Handelsregister is openbaar.
Wanneer moet u zich inschrijven in het Handelsregister?
Bent u ondernemer? Dan moet u zich inschrijven in het Handelsregister. U bent volgens KVK ondernemer als u zelfstandig goederen of diensten levert aan anderen met de bedoeling om winst te maken. Ook moet u voldoen aan de voorwaarden.
Inschrijven kan vanaf 1 week vóór tot 1 week ná de start van uw onderneming. Uw inschrijving is dan meteen definitief en u krijgt uw KVK-nummer. U kunt ook al eerder naar KVK voor identiteitscontrole en het afronden van uw inschrijving. Dit kan maximaal 3 maanden voor de startdatum. U ontvangt uw KVK-nummer (de definitieve inschrijving) dan in de week van uw startdatum per post.
KVK geeft uw gegevens door aan de Belastingdienst.
Hoe schrijft u zich in het Handelsregister in?
U kunt zich online inschrijven met DigiD. Daarna maakt u een afspraak bij een KVK-kantoor. Een medewerker controleert daar uw legitimatie en uw inschrijving.
Wie de inschrijving bij de KVK mag doen, hangt af van uw rechtsvorm. Soms moeten meer eigenaren langskomen bij KVK. Bij sommige rechtsvormen regelt een notaris de inschrijving.
Voor de inschrijving van uw nieuwe onderneming of organisatie in het Handelsregister betaalt u een inschrijfvergoeding.
Wijzigingen doorgeven
Verandert u bijvoorbeeld van adres, handelsnaam, functionaris of activiteit? Dan moet u binnen 1 week de wijziging doorgeven via Mijn KVK. Om in te loggen bij Mijn KVK heeft u DigiD nodig.
Komt uw onderneming in handen van een nieuwe eigenaar, een nieuw samenwerkingsverband of een nieuw rechtspersoon? Dan krijgt het bedrijf een nieuw KVK-nummer. Ook deze verandering geeft u door via MijnKVK.
Uitschrijven uit het Handelsregister
Als u uw bedrijf stopt, moet u zich uitschrijven uit het Handelsregister. KVK geeft uw uitschrijving door aan de Belastingdienst.
Buitenlandse ondernemingen
Bent u een buitenlandse vennootschap met een Nederlandse vestiging? Dan moet u zich ook inschrijven in het Handelsregister.
Uitlener van arbeidskrachten
Bent u uitlener van arbeidskrachten? Dan moet u uitlenen van arbeidskrachten in het Handelsregister vermelden. Dat geldt ook voor buitenlandse bedrijven zonder Nederlandse vestiging. U krijgt een boete als u dit niet doet.
Huurt u personeel in bij een uitlener die niet in het Handelsregister is ingeschreven? Dan krijgt u ook een boete. Controleer daarom altijd of de uitlener goed geregistreerd is. Gebruik hiervoor de Waadi check.