Arbodienstverlening regelen

Heeft u personeel? U moet een arbodeskundige (kerndeskundige) inschakelen om u te helpen bij bepaalde arbotaken. Een arbodeskundige adviseert u over het verbeteren van de arbeidsomstandigheden. Arbodeskundigen zijn:

• bedrijfsarts
• arbeidshygiënist
• veiligheidsdeskundige
• arbeids- en organisatiedeskundige

Waarvoor heeft u een arbodeskundige nodig?

Voor bepaalde arbotaken moet u een arbodeskundige inschakelen. U moet uw risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) laten controleren door een arbodeskundige. Deze deskundige moet u ook helpen bij het uitvoeren en opstellen van de RI&E.

U moet een bedrijfsarts inschakelen voor volgende arbotaken:

1. begeleiden van uw zieke werknemer bij re-integratie (verzuimbegeleiding) en het voorkomen van ziekteverzuim
2. aanstellingskeuring
3. periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO)
4. toegang tot de bedrijfsarts

Hoe regelt u uw arbodienstverlening?

U kunt ervoor kiezen om een arbodienst in te schakelen of om zelf een arbodeskundige in te huren.

Arbodienst inschakelen

U kunt een arbodienst inschakelen voor ondersteuning bij uw arbodienstverlening met de vangnetregeling. U sluit dan een contract af met 1 gecertificeerde arbodienst. Een arbodienst heeft verschillende arbodeskundigen in huis en kan dus verschillende deskundigen inzetten om u te ondersteunen. Gecertificeerde arbodiensten staan in het register van de Stichting Beheer Certificatieregeling Arbodiensten.

Arbodeskundige inzetten

U kunt ook zelf 1 of meer arbodeskundigen uitkiezen en inzetten met de maatwerkregeling. U sluit dan een contract af met minstens 1 bedrijfsarts voor ondersteuning bij verzuimbegeleiding, aanstellingskeuring, PAGO en het (open) spreekuur.

Om de maatwerkregeling te mogen gebruiken, moet u schriftelijke toestemming hebben van de personeelsvertegenwoordiging (PVT) of ondernemingsraad (OR). Als de maatwerkregeling is vastgelegd in de cao heeft u geen toestemming nodig.

Basiscontract voor arbodienstverleners, bedrijfsartsen en werkgevers

Als werkgever moet u een overeenkomst afsluiten met een arbodienst of bedrijfsarts: het basiscontract. In het basiscontract staan de afspraken voor de taken waarvoor u een arbeidsdeskundige moet inschakelen. Om een basiscontract af te sluiten, heeft u instemming nodig van de PVT of OR.

U kunt bij meer taken ondersteuning van een arbodienstverlener krijgen. Voor die extra taken sluit u een basispluscontract af.

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of u voldoet aan de Arbowet. Heeft u geen basiscontract? Dan kan de Arbeidsinspectie u een boete geven.

Bedrijfsarts inschakelen en second opinion bedrijfsarts

Heeft u een zieke medewerker? Uw werknemer heeft het wettelijk recht om de bedrijfsarts te spreken. Twijfelt uw werknemer over het oordeel van de arts? Dan mag hij een tweede bedrijfsarts inschakelen. Hij vraagt dan een second opinion aan bij een andere bedrijfsarts van een andere arbodienst. In het basiscontract staat bij welke dat kan. U moet als werkgever de kosten betalen voor een second opinion.