Stappenplan digital nomad worden
Wilt u aan de slag als digital nomad? Remote werken vanuit het buitenland kan gevolgen hebben voor uw inschrijving bij KVK, de gemeente en de Belastingdienst. Lees in dit stappenplan wat er voor u verandert en hoe u zich kunt voorbereiden.
Dit stappenplan gaat ervan uit dat u al ondernemer bent en staat ingeschreven in het Handelsregister van KVK. Staat u nog niet ingeschreven bij KVK? Lees hoe u zich inschrijft in het Handelsregister.
1. Check de gevolgen voor uw KVK-inschrijving
U gaat tijdelijk naar het buitenland om vanuit daar te werken. Of u wilt tijdelijk emigreren en op afstand uw werk blijven doen. Dit heet remote werken. Vanuit het buitenland werken kan gevolgen hebben voor uw KVK-inschrijving. Het hangt af van uw persoonlijke situatie of u wel of niet ingeschreven blijft in het Handelsregister van KVK.
Werkt u nog in Nederland?
Reist u voor uw onderneming toch vaak naar Nederland? Dan hoeft u zich niet altijd uit te schrijven bij KVK. U heeft dan wel een Nederlands bedrijfsadres nodig. Twijfelt u over de hoeveelheid tijd die u in Nederland doorbrengt voor uw werk? Neem dan contact op met KVK.
Zijn er geen bedrijfsactiviteiten meer in Nederland?
U moet zich uitschrijven uit het Handelsregister van KVK als u geen werk meer doet in Nederland. En u hier geen zakelijk adres meer heeft. U moet dit doen binnen 7 dagen voor de emigratiedatum. Ook als u wél Nederlandse opdrachtgevers heeft. U moet regelmatig in Nederland zijn voor uw werk om ingeschreven te kunnnen blijven. KVK kan dit controleren. Bijvoorbeeld via de Basisregistratie Personen (BRP). Schrijft u uw bedrijf niet op tijd uit? Dan schrijft KVK uw bedrijf uit het Handelsregister als uw bedrijf niet meer actief is. Dit heet ambtshalve doorhaling of deregistratie. U maakt mogelijk extra kosten. Zoals bijvoorbeeld een boete voor het niet op tijd aangifte doen bij de Belastingdienst.
U kunt met uw buitenlandse bedrijf Nederlandse klanten hebben, zonder dat u staat ingeschreven bij KVK. Controleer in het land van bestemming of u zich moet inschrijven in het Handelsregister van dat land.
Hoelang gaat u naar het buitenland?
Gaat u korter dan een half jaar remote werken in het buitenland? Dan kan het handiger zijn als u ingeschreven blijft bij KVK in Nederland. Hier zitten voorwaarden aan:
- U moet goede redenen kunnen geven waarom u uw onderneming in Nederland wilt houden. Omdat u bijvoorbeeld veel vaste klanten heeft in Nederland of als u hier toch nog werk doet.
- U moet een zakelijk adres hebben in Nederland. Dit mag niet alleen een postbus zijn. U mag uw bedrijf inschrijven op het adres van familie of vrienden. U heeft dan wel een toestemmingsverklaring nodig.
Twijfelt u? Lees meer over zzp’en vanuit het buitenland op kvk.nl. Omdat elke situatie anders is, adviseert KVK om altijd contact op te nemen met het KVK Adviesteam als u emigreert.
2. Controleer of u zich moet uitschrijven bij de gemeente
Woont u meer dan 8 maanden per jaar buiten Nederland? Dan moet u zich uitschrijven bij de gemeente. Dit geldt ook als deze maanden verspreid over het jaar waren. De gemeente schrijft u uit de Basisregistratie Personen (BRP). De gemeente kan bij uitschrijving om een (tijdelijk) woonadres vragen. Uw gegevens komen automatisch in het RNI (Register Niet-Ingezetenen). Verhuist u daarna nog een keer in het buitenland? Dan moet u uw wijzigingen doorgeven via het online RNI portaal. Als uw onderneming nog wel ingeschreven staat in Nederland moet u uw nieuwe adres ook doorgeven aan KVK.
3. Regel uw belastingen
Emigratie
De Belastingdienst ontvangt automatisch bericht als u zich uitschrijft bij de gemeente en het Handelsregister van KVK. U moet dan fiscaal afrekenen met de Belastingdienst.
Woont u niet meer in Nederland, maar levert u vanuit een ander land goederen of diensten aan Nederlandse opdrachtgevers? Dan ziet de Belastingdienst u als een buitenlandse ondernemer voor de btw. U doet hier aangifte omzetbelasting en betaalt mogelijk ook btw in Nederland. Lees meer over de btw-regels in Nederland.
Tijdelijk remote werken in het buitenland
Gaat u tijdelijk remote werken in het buitenland en blijft u met uw onderneming ingeschreven staan in het Handelsregister van KVK? Dan doet u in Nederland aangifte voor de inkomstenbelasting en btw-aangifte. Dat geldt ook wanneer u voor een buitenlandse opdrachtgever werkt.
Voorkom dubbele belasting als digital nomad
Misschien moet u in 2 landen aangifte van inkomstenbelasting doen. Maar dat betekent niet dat u 2 keer belasting betaalt over dezelfde inkomsten. Daarvoor bestaan belastingverdragen. Hierin spreken landen met elkaar af in welk land u belasting heft over bepaalde inkomsten.
4. Check lokale wet- en regelgeving
U krijgt te maken met lokale wet- en regelgeving. Bekijk de landeninformatiepagina voor meer informatie over handelswetgeving, sectoren, marketing, betalingsverkeer en subsidies per land.
5. Regel uw verzekeringen
Wanneer u in het buitenland remote gaat werken, heeft dit gevolgen voor uw sociale verzekeringen. Zoals de AOW, arbeidsongeschiktheid, zorg en WW. Op UWV.nl leest u of u in het buitenland verzekerd bent voor de sociale zekerheid. Dit hangt af van het land waar u werkt:
Bekijk per verzekering wat u moet regelen:
Als u buiten Nederland gaat wonen en werken, kunt u meestal niet uw Nederlandse zorgverzekering houden. Wat u moet doen, hangt af van de duur van uw verblijf en het soort werk dat u doet.
Gaat u langer dan 5 jaar remote werken in een of meerdere landen van de EU, EER (inclusief Zwitserland) of een van de verdragslanden, dan bent u niet meer verzekerd voor Nederlandse sociale verzekeringen. U moet dan een A1-verklaring indienen. Hiermee laat u zien in welk land u sociale verzekeringspremies betaalt, zoals AOW, arbeidsongeschiktheid en WW. U vraagt een A1-verklaring gratis online aan bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB).
Gaat u tijdelijk werken in een ander land in de Europese Unie? Vraag dan via uw zorgverzekeraar een Europese zorgverzekeringspas (EHIC) aan. Dit is een persoonsgebonden kaart waarmee u gratis of tegen lager tarief, noodzakelijke medische hulp krijgt. De kaart is geldig in EER/landen en in Zwitserland.
Houdt u een zakelijk adres in Nederland? Dan kunt u een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) of beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) afsluiten. Met een AVB bent u verzekerd als u, uw product of medewerkers materiële- en letselschade veroorzaken. U bent dan verzekerd voor de kosten en verdere financiële gevolgen.
Met een beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) bent u verzekerd bij het maken van beroepsfouten. Bijvoorbeeld als u als consultant verkeerd advies geeft. Of u maakt als accountant een fout in de aangifte van een klant. Voor sommige beroepsgroepen zijn er speciale BAV-verzekeringen die zijn aangepast op de werkzaamheden.
Via een reisverzekering bent u verzekerd tegen schade op reis. De dekking van de verzekering kan verschillen. Bij sommige pakketten zijn alleen medische zaken en bagage gedekt. Bij andere pakketten bent u ook verzekerd voor rechtsbijstand. Let daarbij ook op dat niet elke reisverzekering bedoeld is voor langere tijd. Verschillende verzekeringsmaatschappijen bieden speciale reisverzekeringen aan voor langere reizen.
6. Check of u een visum en werkvergunning nodig heeft
U heeft meestal een visum en werkvergunning nodig als u buiten de EU gaat werken. Voor informatie over het aanvragen van een visum en een werkvergunning kunt u kijken bij de ambassade of het consulaat in het land waar u naartoe wilt.
U heeft geen visum nodig als u binnen de EU gaat werken. Wel moet u een identiteitskaart of paspoort kunnen laten zien. Let op: een rijbewijs geldt in het buitenland niet altijd als geldig identificatiebewijs.
Heeft u nog vragen?
Neem contact op met KVK