Stappenplan digital nomad worden
Wilt u reizen en werken gaan combineren als digital nomad? Op afstand werken vanuit het buitenland kan gevolgen hebben voor uw inschrijving bij KVK en de gemeente. Let ook op uw belastingen als u tijdelijk remote gaat werken vanuit een ander land.
Wat is een digital nomad?
Een digital nomad is iemand die reizen combineert met remote werken. Remote werken betekent werken op afstand. Met een laptop en internetverbinding kan een digital nomad op verschillende locaties werken. Een digital nomad is niet hetzelfde als iemand die thuis of hybride werkt.
Op deze pagina leest u wat u moet checken en regelen als u tijdelijk vanuit het buitenland wilt werken. Dit kan voor een korte of lange periode zijn. Dit stappenplan gaat uit van de situatie dat u al ondernemer bent en staat ingeschreven in het Handelsregister van KVK. Bent u nog geen ondernemer? Lees hoe u zich inschrijft bij KVK.
U gaat tijdelijk naar het buitenland om vanuit daar te werken. Dit kan gevolgen hebben voor uw KVK-inschrijving. Het hangt af van uw persoonlijke situatie of u wel of niet ingeschreven kunt blijven in het Handelsregister van KVK:
Reist u voor uw bedrijf vaak naar Nederland? Dan hoeft u zich niet altijd uit te schrijven bij KVK. U heeft wel een Nederlands bedrijfsadres nodig. Twijfelt u over de hoeveelheid tijd die u in Nederland doorbrengt voor uw werk? Neem dan contact op met KVK-Adviesteam en bespreek uw situatie.
Gaat u korter dan een half jaar remote werken in het buitenland? Dan kan het ook handiger zijn als u ingeschreven blijft bij KVK in Nederland. Er zijn wel voorwaarden:
- U moet goede redenen kunnen geven waarom u uw bedrijf in Nederland wilt houden. Bijvoorbeeld omdat u hier toch nog werk doet.
- U moet een zakelijk adres hebben in Nederland. Dit mag niet alleen een postbus zijn.
U moet zich uitschrijven bij KVK als:
- u geen werk meer doet in Nederland. Ook als u wel Nederlandse opdrachtgevers heeft.
- u geen zakelijk adres meer in Nederland heeft.
Is dit het geval? Dan moet u uw bedrijf binnen 7 dagen voor uw vertrek (emigratie) uitschrijven.
U kunt met uw buitenlandse bedrijf Nederlandse klanten hebben, zonder dat u staat ingeschreven bij KVK. Controleer in het land van bestemming of u zich moet inschrijven in het Handelsregister van dat land.
Wat zijn de gevolgen als u uw registratie bij KVK niet aanpast?
U moet regelmatig voor werk in Nederland zijn om ingeschreven te kunnen blijven. Dit hangt af van uw werkzaamheden. KVK controleert of bedrijven actief zijn. Bijvoorbeeld met gegevens uit het Handelsregister, informatie van de Belastingdienst en via de Basisregistratie Personen (BRP).
Als u niets doet, schrijft KVK uw bedrijf uit als deze niet meer actief is. Dit heet deregistratie of ambtshalve doorhaling. Dat kan u extra geld kosten. Bijvoorbeeld een boete voor het te laat aangifte doen bij de Belastingdienst.
Woont of verblijft u meer dan 8 maanden per jaar buiten Nederland? Dan moet u zich uitschrijven bij de gemeente (emigreren). Dit geldt ook als deze maanden verspreid over het jaar waren. De gemeente wijzigt uw gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP) als 'niet ingezetene' en kan u vragen om een (tijdelijk) woonadres.
Na uw uitschrijving komen uw gegevens automatisch in het RNI (Register Niet-Ingezetenen).
Verhuist u daarna nog een keer in het buitenland? Dan moet u uw wijzigingen doorgeven via het online RNI portaal. Als uw bedrijf nog wel ingeschreven staat in Nederland moet u uw nieuwe adres ook doorgeven aan KVK.
Als digital nomad kunt u te maken krijgen met verschillende belastingregels. Bijvoorbeeld als u rondtrekt zonder vaste verblijfplaats. De belastingregels kunnen per land of opdrachtgever verschillen. Laat u daarom adviseren door een belastingadviseur over uw specifieke situatie. Zo voorkomt u risico's met nadelige financiële gevolgen.
De belastingregels hangen af van uw situatie:
Gaat u tijdelijk remote werken in het buitenland en blijft u met uw bedrijf ingeschreven staan bij KVK? Dan doet u in Nederland aangifte voor de inkomstenbelasting en btw-aangifte. Dat geldt ook als u voor een buitenlandse opdrachtgever werkt.
De Belastingdienst ontvangt automatisch bericht als u zich uitschrijft bij de gemeente en het Handelsregister van KVK. U moet dan fiscaal afrekenen met de Belastingdienst.
Woont u niet meer in Nederland, maar levert u vanuit een ander land goederen of diensten aan Nederlandse opdrachtgevers? Dan ziet de Belastingdienst u als een buitenlandse ondernemer voor de btw. U doet hier aangifte omzetbelasting en betaalt mogelijk ook btw in Nederland.
Voorkom dubbele belasting als digital nomad
Misschien moet u in 2 landen aangifte inkomstenbelasting doen. Maar dit betekent niet dat u 2 keer belasting betaalt over dezelfde inkomsten. Daarvoor bestaan belastingverdragen. Dit zijn overeenkomsten tussen 2 landen die regelen welk land belasting mag heffen over bepaalde inkomsten.
Lees hoe u een belastingverdrag kunt gebruiken en met welke landen Nederland een belastingverdrag heeft op Rijksoverheid.nl.
U krijgt te maken met lokale wet- en regelgeving. Bekijk de landeninformatiepagina en kom per land meer te weten over bijvoorbeeld handelswetgeving, sectoren, marketing en betalingsverkeer.
Als u in het buitenland remote gaat werken, heeft dit gevolgen voor uw sociale verzekeringen. Zoals:
- AOW
- arbeidsongeschiktheid
- WW (als u eerder in loondienst werkte)
Op UWV.nl leest u of u in het buitenland verzekerd bent voor de sociale zekerheid. Dit hangt af van het land waar u werkt: een EU/EER-land, verdragsland of niet-verdragsland.
Bekijk per verzekering wat u moet regelen:
Als u buiten Nederland gaat wonen en werken, kunt u meestal niet uw Nederlandse zorgverzekering houden. Wat u moet doen, hangt af van hoe lang u in het buitenland bent en het soort werk wat u doet.
Check wat u in uw situatie moet doen met uw zorgverzekering op NederlandWereldwijd.nl.
Gaat u langer dan 5 jaar remote werken in een of meerdere landen van de EU, EER (inclusief Zwitserland) of een van de verdragslanden? Dan bent u niet meer verzekerd voor Nederlandse sociale verzekeringen. U moet dan een A1-verklaring aanvragen. Hiermee laat u zien in welk land u sociale verzekeringspremies betaalt, zoals AOW, arbeidsongeschiktheid en WW.
Lees meer over een A1-verklaring en hoe u deze aanvraagt.
Gaat u tijdelijk werken in een ander land in de Europese Unie? Vraag dan via uw zorgverzekeraar een Europese zorgverzekeringspas (EHIC) aan. Dit is een persoonsgebonden kaart waarmee u noodzakelijke medische hulp kun krijgen. De kaart is geldig in EER/landen en in Zwitserland.
Houdt u een zakelijk adres in Nederland? Dan kunt u een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) of beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) afsluiten:
- Met een AVB bent u verzekerd als u, uw product of medewerkers materiële- en letselschade veroorzaken. U bent dan verzekerd voor de kosten en verdere financiële gevolgen. Lees meer over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
- Met een BAV bent u verzekerd bij het maken van beroepsfouten. Bijvoorbeeld als u als consultant verkeerd advies heeft gegeven. Of u heeft als accountant een fout gemaakt in de aangifte van een klant. Voor sommige beroepsgroepen zijn er speciale BAV-verzekeringen die zijn aangepast op de werkzaamheden. Lees meer over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
Reist u met een eigen camper? Regel de juiste verzekering. Als u ingeschreven blijft bij een Nederlandse gemeente bent u verplicht om uw eigen camper te verzekeren. U moet voor uw camper een WA-verzekering afsluiten. Hiermee bent u verzekerd wanneer u schade aanricht aan anderen met uw camper. U kunt ook aanvullende verzekeringen voor uw camper afsluiten.
Als u binnen de EU gaat werken heeft u geen visum en vergunning nodig. Wel moet u uw Europese paspoort kunnen laten zien. Let daarbij op dat u niet altijd een rijbewijs kunt gebruiken als geldig identificatiebewijs in het buitenland.
Gaat u buiten de EU werken? Dan heeft u meestel een visum en werkvergunning nodig. Voor informatie over het aanvragen van een visum en een werkvergunning kunt kijken bij de ambassade of het consulaat in het land waar u naartoe wilt.