Samen een bedrijf beginnen
U wilt samen met iemand een bedrijf starten, dat wordt uw zakenpartner. U moet zich dan inschrijven bij KVK en een rechtsvorm kiezen. Zoals een vof, een bv of een maatschap. Het belangrijkste verschil tussen deze rechtsvormen zijn de regels voor aansprakelijkheid.
Kies een rechtsvorm
Kies een rechtsvorm die bij uw situatie past. De beslistool Rechtsvorm kiezen kan u helpen. De meest gekozen rechtsvormen bij samen een bedrijf beginnen zijn:
Alle vennoten brengen iets in bij de vof. Dit kan bijvoorbeeld geld zijn. Maar ook goederen of arbeid. U heeft geen startkapitaal nodig om een vof op te starten.
Leg afspraken vast in een vennootschapscontract
Wanneer u een vof opricht, is het verstandig afspraken vast te leggen in een vennootschapscontract. Bijvoorbeeld over hoeveel geld iedere vennoot inbrengt en hoe u de winst verdeelt. Op deze manier weten u en uw zakenpartner waar u aan toe bent.
Het kapitaal van een bv is verdeeld in aandelen. Aandeelhouders hebben aandelen van een bedrijf. Zij bepalen wat er gebeurt in het bedrijf. Ze mogen stemmen over belangrijke beslissingen.
De bestuurders leiden het bedrijf. Een bv kan ook een raad van commissarissen (rvc) hebben. Een rvc houdt toezicht op het bestuur.
Bij kleine bv's is de bestuurder meestal ook de enige aandeelhouder. Hij is dan directeur en grootaandeelhouder (dga).
Check de eisen voor het oprichten van een bv
Voor het oprichten van een bv gelden strengere eisen. U moet bijvoorbeeld een notariële akte hebben met daarin de regelingen en voorwaarden. De notaris controleert de notariële akte en schrijft de bv in bij KVK. Daarnaast moet u elk boekjaar een jaarrekening maken en die deponeren (inleveren) bij KVK.
In een maatschap werkt u samen met zakenpartners onder dezelfde bedrijfsnaam. Elke maat brengt iets mee in de maatschap. Bijvoorbeeld arbeid, geld of goederen.
Leg afspraken vast in een maatschapscontract
Een maatschapscontract is niet verplicht, maar wel verstandig. In het contract legt u afspraken vast over uw samenwerking. Bijvoorbeeld over hoe u de winst verdeelt en wie welke beslissingen mag nemen.
Een coöperatie is een speciale vereniging waarbij u samenwerkt met anderen (collectief). U koopt bijvoorbeeld gezamenlijke in of deelt de kosten van marketing.
Een voordeel van een coöperatie is dat leden uw werk kunnen overnemen. Bijvoorbeeld als u ziek bent.
Verschil vof en maatschap gaat verdwijnen
Een vof is een personenvennootschap, net als de maatschap en de commanditaire vennootschap. Het verschil tussen de maatschap en de vof gaat verdwijnen. Het is nog niet bekend wanneer. Lees meer over de nieuwe personenvennootschap op kvk.nl.
Rechtsvorm bepaalt aansprakelijkheid
Bij een rechtsvorm zonder rechtspersoonlijkheid bent u persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van uw bedrijf. Rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid zijn:
- eenmanszaak
- maatschap
- vof
- cv
Als bestuurder van een bedrijf met rechtspersoonlijkheid bent u in de meeste gevallen niet persoonlijk aansprakelijk. Er zijn wel uitzonderingen. Bijvoorbeeld als er sprake is van wanbeleid (onbehoorlijk bestuur). Voorbeelden van rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid zijn:
- bv
- coöperatie
- nv
- stichting
Lees meer over welke rechtsvorm past bij uw samenwerking op kvk.nl.
Is uw partner aansprakelijk?
Als u getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap heeft, kan het zijn dat uw echtgenoot of partner ook financieel aansprakelijk is. Heeft u samen met uw man of vrouw een vof? Dit heet een man-vrouwfirma. U bent beiden aansprakelijk met uw privévermogen. Trouwen onder huwelijkse voorwaarden biedt geen bescherming.
Belastingzaken
Welke belastingen u moet afdragen aan de Belastingdienst en hoeveel, hangt af van de rechtsvorm die u kiest. Lees meer over de:
- belastingregels bij een maatschap
- belastingregels bij een vof
- belastingregels bij een bv
- belastingregels bij een coöperatie
Regel samen de juiste verzekeringen
Afhankelijk van het soort bedrijf, is het verstandig uit te zoeken welke verzekeringen uw bedrijf nodig heeft. Denk aan:
Maak hierover afspraken met uw compagnon en leg dit vast in het contract.
Inschrijven bij KVK
Schrijf samen uw bedrijf in bij KVK. Vul eerst online het inschrijfformulier in, voordat u een afspraak maakt. KVK geeft uw gegevens door aan de Belastingdienst. U hoeft uw onderneming niet apart bij de Belastingdienst aan te melden. Als de Belastingdienst beoordeelt dat u ondernemer bent voor de btw krijgt u uw nummers voor de btw.
Check uw compagnon
Check voordat u samen een bedrijf gaat beginnen met wie u zakendoet. Lees bijvoorbeeld hoe u de gegevens van uw zakenpartner controleert in het Handelsregister op kvk.nl.