Stappenplan stoppen met uw commanditaire vennootschap (cv)
Stopt u met uw commanditaire vennootschap (cv)? Dan moeten alle vennoten opzeggen. U schrijft uw cv uit bij de Kamer van Koophandel (KVK). En rekent daarna af met de Belastingdienst. Zorg dat uw administratie op orde is. Lees in dit stappenplan hoe u stopt met uw cv.
Kijk welke afspraken u heeft met uw vennoten. Dat kunnen mondelinge afspraken zijn. Of afspraken in een vennootschapscontract. Hierin staan onder andere afspraken over de verdeling van de winst. En over wie verantwoordelijk is voor verliezen en schulden als u stopt met de cv. Dat betekent dat de vennoten de schulden betalen. En eventueel hun aandeel terugkrijgen in geld of natura, zoals producten.
Afspraken over conflicten
Vaak staat in het vennootschapscontract hoe vennoten omgaan met conflicten (geschillen). Is dat niet het geval? Dan kunt u hier alsnog afspraken over maken. Vraag bijvoorbeeld advies aan een expert, zoals een accountant.
Als u stopt met uw cv, maken u en uw vennoten een eindbalans op. Dit is een eindoverzicht van het vermogen van uw cv. Daarna moet u dit vermogen financieel afhandelen (vereffenen) en verdelen. Controleer ook de volgende zaken:
Uw cv mag geen bezittingen (baten) meer hebben. Zoals voorraden en bedrijfsmiddelen. Verdeel de baten die uw cv nog heeft, bijvoorbeeld:
- openstaande facturen bij debiteuren
- geld op de bankrekening
- voorraden
- auto’s en machines
Kenteken voertuig overschrijven op eigen naam
Staat er een voertuig op naam van uw cv? Zet dan het kenteken op uw eigen naam als u uw bedrijf uitschrijft. Lees op RDW.nl wat u moet doen.
Heeft uw cv leningen? Kijk welke afspraken u daarover heeft. Kunt u niet betalen? Neem dan contact op met de financier. Probeer samen een oplossing te vinden.
Heeft uw cv leaseovereenkomsten? Bijvoorbeeld voor een zakelijke auto of fiets. Controleer hoelang het contract nog loopt. Neem contact op met de leasemaatschappij en vraag wat mogelijk is.
Zorg dat u contracten en verzekeringen van uw cv stopzet. Bijvoorbeeld:
- telefoonnummers
- abonnementen
- contracten
Opzeggen zakelijke bankrekening
Regel de volgende zaken, voordat u uw zakelijke bankrekening opzegt:
- Download alle rekeningafschriften en/of het financieel jaaroverzicht.
- Stop automatische incasso's en overboekingen.
- Zeg creditcards en verzekeringen op.
Vraag uw bank hoe u een zakelijke bankrekening sluit.
Bent u vóór 1960 geboren? En is uw bedrijf niet meer gezond? Dat kunt u via het Besluit bijstandverlening zelfstandigen (Bbz) een uitkering aanvragen. Hiermee kunt u uw inkomen aanvullen tot de hoogte van een bijstandsuitkering. U moet dan wel 1225 uur per jaar aan uw cv hebben besteed. Bent u na 1960 geboren? Dan geldt een aanvulling tot u stopt met de cv. Vraag Bbz aan bij de sociale dienst van uw woongemeente.
Bent u tussen de 55 jaar en de AOW-leeftijd? Dan heeft u misschien recht op de Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte zelfstandigen (IOAZ). Met de IOAZ-uitkering vult u uw inkomen aan tot bijstandsniveau. U moet bewijzen dat u te weinig inkomen heeft om van te leven. Om de hoogte van de IOAZ-uitkering te bepalen, kijkt de gemeente ook naar uw vermogen. U vraagt de IOAZ-uitkering aan bij uw woongemeente.
Wacht met uitschrijven bij KVK
Let op: doe de aanvraag voor de IOAZ-uitkering voordat u uw cv bij KVK laat uitschrijven.
Als u personeel heeft, vertel hen dan eerst dat u gaat stoppen met uw cv. Uw personeel kan dan op tijd ander werk zoeken. Bekijk ook goed welke contracten of afspraken u met klanten heeft. Laat uw klanten en leveranciers daarna weten dat u stopt. Lees meer over uw klanten informeren op kvk.nl.
Heeft u personeel? Dan zijn er regels waaraan u zich moet houden als u stopt. Als u personeel moet ontslaan, vraagt u een ontslagvergunning aan. In een sociaal plan kunt u afspraken vastleggen. Zoals een transitievergoeding en hulp bij het vinden van nieuw werk. Geef het ontslag ook door aan de Belastingdienst. Wat u moet doorgeven staat bij 'Stap 17 Einde van inhoudingsplicht of dienstbetrekking' van het Handboek Loonheffingen.
Om uw cv op te heffen, moet u deze laten ontbinden. Alle vennoten moeten dan opzeggen. Daarna verdeelt u de bezittingen en schulden. De vennoten betalen openstaande schulden en krijgen hun aandeel terug in natura of geld. Hoe dit gebeurt, regelt u in het vennootschapscontract. U kunt bijvoorbeeld afspreken dat wat overblijft, u verdeelt volgens ieders winstaandeel. Of dat u overblijvende schulden met uw privévermogen betaalt. Geef met formulier 17 'Ontbinding melden van vof, cv, maatschap of rederij' aan KVK door dat u uw cv wilt ontbinden. KVK schrijft de cv meteen uit bij het Handelsregister.
KVK geeft aan de Belastingdienst door dat u stopt. De Belastingdienst stuurt u een brief over de gevolgen voor de btw en de inkomstenbelasting (zie stappen 7 en 8). Wilt u een uitkering aanvragen? Wacht dan nog even met uitschrijven (zie stap 3).
Gevolgen bij uitschrijven
Het opheffen van uw onderneming kan gevolgen hebben voor uw bankrekening, financiering, verzekeringen, pensioenfonds en gemeentevergunningen. U kunt dan bijvoorbeeld niet meer bij uw zakelijke bankrekening. Kijk daarom eerst op de website van de instanties wat de gevolgen zijn van de stappen die u neemt, voordat u zich uitschrijft bij KVK.
Ontbinding via een rechter
Zijn de vennoten het niet eens met het opheffen van de cv? Dan kunt u via de rechter de cv laten ontbinden. Dit kan alleen bij belangrijke redenen, zoals verstoorde relaties of slechte prestaties.
Cv opheffen met schulden
Moet u gedwongen stoppen omdat uw cv schulden heeft? Onderzoek wat uw opties zijn met het Stroomschema Schulden op kvk.nl. Het stroomschema geeft u tips om van kort- en langlopende schulden af te komen. Voor tijdelijke schulden kunt u eerst nog uitstel aanvragen (surseance van betaling). Blijven er toch schulden over? Dan moet u verplicht faillissement aanvragen.
KVK geeft aan de Belastingdienst door dat uw cv is uitgeschreven. Daarna krijgt u van de Belastingdienst een brief waarin staat dat u eventueel een laatste btw-aangifte moet doen. Heeft u deze laatste btw-aangifte gedaan? Dan stuurt de Belastingdienst u een bevestiging van uitschrijving als ondernemer voor de btw.
Doe ook aangifte als u nog niet bent uitgeschreven
Uitschrijving duurt soms even. Krijgt u in de tussentijd bericht van de Belastingdienst dat u een btw-aangifte moet doen? Dan moet u die aangifte nog indienen.
Iedere beherend vennoot moet een laatste aangifte inkomstenbelasting (IB) doen. U ontvangt hierover geen aparte brief zoals voor de laatste btw-aangifte.
Afrekenen voor de stille vennoot
Een cv heeft niet alleen een of meer beherende vennoten. Er zijn ook een of meer stille vennoten. De inkomsten van de stille vennoot worden belast als 'winst uit onderneming'. De stille vennoot kan ook de investeringsregelingen, willekeurige afschrijving en investeringsaftrek gebruiken. Op andere ondernemersregelingen heeft de stille vennoot geen recht. Lees meer over belastingen voor stille vennoten op Belastingdienst.nl.
Nadat u bent gestopt met uw cv, moet u de administratie minimaal 7 jaar bewaren. En soms 10 jaar. Dit hangt af van het soort gegevens. Lees meer over een administratie bewaren op Belastingdienst.nl. U mag de papieren administratie ook scannen en alleen digitaal bewaren.
Feiten en cijfers: aantal opheffingen van bedrijven zonder rechtspersoonlijkheid
De grafiek toont het aantal opheffingen van bedrijven zonder rechtspersoonlijkheid in Nederland. Dit zijn bedrijven die gekoppeld zijn aan een mens met wettelijke rechten en plichten. Bedrijven zonder rechtspersoonlijkheid zijn: eenmanszaken, maatschappen, vennootschappen onder firma (vof) en commanditaire vennootschappen (cv).