Vakantiegeld uitbetalen aan uw personeel

Is vakantiegeld verplicht?

Het uitbetalen van vakantiegeld is verplicht. U moet dat jaarlijks uitbetalen. In de cao staan soms andere afspraken over vakantiegeld. Check altijd wat er staat in de cao waar uw werknemers onder vallen. Betaalt u niet uit? Dan kunt u een boete of dwangsom krijgen van de Nederlandse Arbeidsinspectie. Reserveer het vakantiegeld voor uw werknemers per maand. Zo voorkomt u problemen met uitbetalen.

Hoe wordt vakantiegeld berekend?

Uw werknemer heeft recht op minimaal 8% vakantiegeld over het bruto jaarsalaris dat uw werknemer het afgelopen jaar heeft verdiend. Bijvoorbeeld van mei tot mei.

U moet ook vakantiegeld uitbetalen over:

• overwerk
• onregelmatigheidstoeslagen
• uitbetaalde vakantiedagen

Soms moet u ook vakantiegeld uitkeren over prestatietoeslagen en provisies. Bijvoorbeeld als daar afspraken over zijn gemaakt in de arbeidsovereenkomst. Andere uitbetalingen tellen niet mee. Zoals onkostenvergoeding, eindejaarsuitkering en winstuitkering.

Vakantiegeld uitbetalen over overuren

Als werknemers overwerken, betaalt u over die extra uren ook vakantiegeld. Dat wordt berekend over de volle waarde van de overuren. Dus ook over de eventuele overwerktoeslag.

Mag u geen of minder vakantiegeld uitbetalen?

In een cao kan staan dat een werknemer geen recht heeft op vakantiegeld. Betaalt u geen vakantiegeld? Dan moet u uw werknemer minstens 108% van het minimumloon uitbetalen. Betaalt u alleen het minimumloon? Dan heeft uw werknemer recht op 8% vakantiegeld.

Verdient uw werknemer meer dan 3 keer het wettelijk minimumloon? Dan kunt u afspreken dat u geen of een lager bedrag aan vakantiegeld uitbetaalt. Zet deze afspraken op papier.

Wilt u (een deel van) het vakantiegeld niet uitbetalen om uw bedrijf te redden? Lees meer over het later of helemaal niet uitbetalen van vakantiegeld op kvk.nl.

Moet u vakantiegeld uitbetalen als een werknemer ziek is?

Een zieke werknemer bouwt ook vakantiegeld op. U moet voor uw werknemer vakantiegeld opbouwen voor het deel van het loon dat u moet doorbetalen.

Moet u vakantiegeld uitbetalen bij ontslag?

Ontslaat u uw werknemer? Dan betaalt u vakantiegeld over de periode dat uw werknemer in dienst was. U betaalt dat bij het laatste salaris uit. U moet ook vakantiegeld uitbetalen als een contract afloopt.

Betaalt u vakantiegeld bij een nulurencontract?

Met een nulurencontract heeft uw werknemer recht op vakantie en vakantiegeld. U betaalt vakantiegeld uit over de uren die uw werknemer heeft gewerkt. Het vakantiegeld is minstens 8% van het brutoloon dat uw werknemer het afgelopen jaar heeft verdiend.

Wanneer moet u vakantiegeld uitbetalen?

De meeste werkgevers betalen het vakantiegeld 1 keer per jaar uit, in mei of juni. Wilt u het vakantiegeld op een ander moment uitbetalen? Of liever in meerdere keren? Dan heeft u daarvoor schriftelijk toestemming nodig van uw werknemer. De afspraken over de uitbetaling staan in de cao of in het arbeidscontract.

Moet u te weinig uitbetaald vakantiegeld terugbetalen?

Heeft u van de Nederlandse Arbeidsinspectie bericht gehad dat u een werknemer te weinig betaalt? Dan moet u binnen 4 weken het vakantiegeld alsnog uitbetalen. Uw werknemer kan het vakantiegeld nog 5 jaar opeisen. U betaalt dan vanaf de dag dat uw werknemer recht had op het loon en vakantiegeld.