Stappenplan Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) opstellen voor uw bedrijf

U bent verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en actueel houden van een RI&E (risico-inventarisatie & -evaluatie). Dit is een verplichte opsomming van de risico's op het gebied van gezondheid en veiligheid voor uw werknemers.

Lees in deze flyer hoe u aan de slag kunt gaan met de RI&E.

Heeft u geen RI&E? Dan kan de Nederlandse Arbeidsinspectie u een boete geven.

U kunt zelf een RI&E maken of een RI&E laten maken door een arbodeskundige. U kunt ook gebruikmaken van een RI&E-hulpmiddel van het Steunpunt RI&E. Zoals een branche-instrument. U moet een RI&E samen met, of door, een preventiemedewerker in uw bedrijf laten maken. Deze werknemer houdt zich dagelijks bezig met de gezondheid en veiligheid binnen uw bedrijf.

Onderzoek of er risico’s zijn in uw bedrijf. Zet op een rij wat de gevaren en risico’s zijn op de werkvloer. Door de risico’s op een rij te zetten krijgt u snel inzicht in de situatie in uw bedrijf. En kunt u zien waar maatregelen nodig zijn om de risico’s aan te pakken.

Bekende risico's zijn werken met gevaarlijke stoffen, het tillen van zware spullen of stress door onregelmatige werktijden. Denk ook aan lichamelijke risico’s. Zoals trillingen die kunnen zorgen voor schade aan de oren en veel beeldschermwerk. Of veiligheidsrisico’s, bijvoorbeeld als er warmte of straling vrijkomt bij de werkzaamheden. U kunt ook te maken krijgen met risico's die u niet kunt zien. Zoals werkstress of disciminatie. Het is goed om uw werknemers bij dit onderzoek te betrekken.

Kent u de risico’s? Dan kunt u ze beoordelen. Denk na over hoeveel en welke werknemers gevaar lopen. Wat de gevolgen kunnen zijn als het mis gaat. En hoe vaak het risico voorkomt. U maakt een lijst van de risico’s, vergelijkt ze en zet ze in de goede volgorde. De belangrijkste risico’s zet u bovenaan. Dit is de basis voor het plan van aanpak (pva).

Een plan van aanpak (pva) is een verplicht onderdeel van de RI&E. In het plan van aanpak staat wat u gaat doen om uw personeel veilig en gezond te laten werken. Maak een plan van aanpak waarin u noemt welke maatregelen u gaat nemen om de risico’s te beheersen. Wie doet wat, en wanneer? Vind hier meer informatie over het plan van aanpak.

U moet in de meeste gevallen uw RI&E (plus plan van aanpak) laten toetsen door een goedgekeurde arbodienst of arbodeskundige. Zo weet u of u de juiste maatregelen heeft genomen. En of uw medewerkers goed beschermd zijn tegen de risico’s. Of u moet toetsen hangt af van de grootte van uw onderneming. Bekijk of u de RI&E en het plan van aanpak moet laten toetsen.

De kosten voor het toetsen van een RI&E liggen niet vast. Vraag daarom een offerte aan bij de arbodienst.

Het is goed om de RI&E samen met uw werknemers te maken. Wat zijn de risico’s die uw werknemers zien? Welke maatregelen vinden zij het belangrijkst? Zo worden uw werknemers betrokken bij de ontwikkeling van bedrijfsveiligheid.

Heeft u een ondernemingsraad (OR) of Personeelsvertegenwoordiging (PVT)? Dan hebben uw werknemers ook het recht om hun mening te geven over het vaststellen van de RI&E en het plan van aanpak. Op die manier werken ze mee aan verbeteringen of aanvullingen. Zorg dat uw medewerkers weten dat de RI&E er is.

U moet uw RI&E regelmatig beoordelen en aanpassen als dat nodig is. Verandert u werkprocessen of werkplekken? Dan kan dit invloed hebben op de RI&E en het plan van aanpak (pva). Ook kunnen de werkomstandigheden veranderen. En soms zijn er nieuwe inzichten. Bijvoorbeeld over de effecten op de gezondheid van een bepaalde chemische stof. Of het werken met een nieuwe machine, een nieuwe grondstof of de verhuizing naar een nieuw bedrijfspand. Het is dan noodzakelijk om de RI& aan te passen.