Rechtspersonen mogen digitaal vergaderen

Voor wie?

• Besturen, leden, aandeelhouders van nv's, bv's, verenigingen, VvE's, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen.

Wat verandert er?

Bent u bestuurslid of aandeelhouder van een nv of bv? Het wordt voor rechtspersonen zoals naamloze vennootschappen (nv’s), besloten vennootschappen (bv’s), verenigingen, coöperaties en VvE’s mogelijk om een volledig digitale algemene vergadering te houden. Dit komt naast de al de bestaande mogelijkheid van een gedeeltelijk digitale (hybride) algemene vergadering.

Rechtspersonen kunnen zelf kiezen of zij digitaal willen vergaderen en welk elektronisch communicatiemiddel zij daarvoor willen gebruiken.

Voorwaarden

De voorwaarden voor een volledig digitale algemene vergadering zijn:

• Een digitale vergadering moet zoveel mogelijk een afspiegeling vormen van een fysieke vergadering.
• Deelnemers moeten ook langs digitale weg volwaardig kunnen meedoen.
• Leden en aandeelhouders moeten met beeld én geluid kunnen meedoen aan de vergadering en het woord kunnen voeren.
• De algemene leden- of aandeelhoudersvergadering moet vooraf akkoord gaan met de optie om digitaal te vergaderen.

Nu staat nog in de wet dat algemene vergaderingen (gedeeltelijk) fysiek moeten plaatsvinden.

Wanneer?

De wijzigingen van Boek 2 en Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek (BW) gaat in op 1 januari 2027.