Zorgen voor goede arbeidsvoorwaarden
Neemt u personeel in dienst? Dan krijgt u te maken met arbeidsvoorwaarden. Lees welke verschillende voorwaarden er zijn. En aan welke regels u zich moet houden.
Wat zijn arbeidsvoorwaarden?
Arbeidsvoorwaarden zijn afspraken tussen u en uw werknemer over het werk. Bijvoorbeeld over salaris, werktijden en vakantiedagen. Het beste kunt u afspraken op papier vastleggen. Dit doet u in een arbeidscontract tussen u en uw werknemer. Maar mondelinge afspraken zijn ook geldig. Bijvoorbeeld tijdens een arbeidsvoorwaardengesprek.
Wat is een arbeidsvoorwaardengesprek?
Tijdens een arbeidsvoorwaardengesprek bespreekt u de voorwaarden met uw werknemer. U moet uw werknemer duidelijke informatie geven over de arbeidsvoorwaarden. Zoals:
- werktijden en werkdagen
- salaris, ook bij onregelmatig werk
- het aantal vrije dagen
- scholing of een auto van de zaak
- de werkplek
Arbeidsvoorwaardenvoorstel
U kunt voor het arbeidsvoorwaardengesprek een voorstel sturen aan uw nieuwe werknemer. Dit heet een arbeidsvoorwaardenvoorstel. Hierin zet u de afspraken over het werk dat uw werknemer komt doen. Dit gaat u samen bespreken.
Soorten arbeidsvoorwaarden
Er zijn 3 verschillende soorten arbeidsvoorwaarden: primaire, secundaire en tertiaire.
Primaire arbeidsvoorwaarden
Primaire arbeidsvoorwaarden zijn afspraken die u bijna altijd maakt. Zoals over het salaris, de functie en het aantal uren dat uw werknemer werkt. Dit is de basis van het arbeidscontract.
De belangrijkste zijn:
- salaris
- inhoudingen en verrekeningen op het salaris
- eventuele toeslagen
- vakantiegeld
- arbeidsduur en werktijden
- verlofdagen en verlofregelingen
Secundaire arbeidsvoorwaarden
Secundaire arbeidsvoorwaarden komen bovenop de primaire arbeidsvoorwaarden.
Voorbeelden van secundaire arbeidsvoorwaarden zijn:
- 13e maand
- reiskostenvergoeding
- pensioenregeling
- opleidingsmogelijkheden
- auto van de zaak
- financiële medewerkersparticipatie
Flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden
U kunt uw werknemers ook flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden. Dat zijn arbeidsvoorwaarden die werknemers zelf kunnen aanpassen. Zij kiezen dan voor een deel welke arbeidsvoorwaarden zij willen. Uw werknemer kan bijvoorbeeld overwerk omruilen voor geld of vrije tijd. Of bovenwettelijke vakantiedagen als verlof opnemen of deze dagen gebruiken om een fiets mee te betalen.
Tertiaire arbeidsvoorwaarden
Tertiaire arbeidsvoorwaarden zijn extra's die lastig in geld zijn uit te drukken.
Voorbeelden van tertiaire arbeidsvoorwaarden zijn:
- kerstpakket
- gebruik van de bedrijfskantine
- sporten onder werktijd
- luxe inrichting van de werkplek
U kunt ook denken aan groene en sociale arbeidsvoorwaarden. Lees meer over een hogere betrokkenheid door goede arbeidsvoorwaarden op kvk.nl.
Belastingvoordelen bij cadeaus voor personeel
U kunt de vrije ruimte in de werkkostenregeling gebruiken voor cadeaus en andere extra’s voor personeel. Zoals een kerstpakket of eindejaarsgeschenk. Ook mag u de btw over cadeaus aftrekken. De voorwaarde is wel dat u in een jaar niet meer dan € 227 (exclusief btw) per werknemer uitgeeft aan cadeaus en extra's. Lees hoe u de uitgaven per werknemer berekent op Belastingdienst.nl.
Arbeidsvoorwaarden in de wet en cao
Geldt er voor uw branche een cao? Bekijk dan welke afspraken daarin staan waar u zich aan moet houden. Vaak staan er arbeidsvoorwaarden in een cao.
Voor een aantal arbeidsvoorwaarden moet u zich aan de wet houden. Bijvoorbeeld voor het minimumloon per uur. U mag ook niet minder vakantiedagen geven dan het aantal dat in de wet staat.
U kunt aanvullende afspraken maken over de voorwaarden die niet tegen de wet of cao ingaan.
Arbeidsvoorwaardenregeling
U kunt ook afspraken maken met uw werknemers in een arbeidsvoorwaardenregeling. De afspraken in een arbeidsvoorwaardenregeling gelden niet automatisch voor elke werknemer, zoals in een cao. Elke werknemer moet opnieuw akkoord gaan met de regeling.
U moet zich houden aan de volgende wetten en regels:
Hierin staan regels over bijvoorbeeld proeftijd, vakantie, opzegtermijnen en ontslag.
Hierin staat dat u minstens het minimumloon en minimumvakantiebijslag moet betalen.
Hierin vindt u regels over werktijden en rusttijden.
U moet ervoor zorgen dat uw werknemers veilig en gezond kunnen werken.
Hierin vindt u informatie over een aantal verlofregelingen waar uw werknemer recht op heeft.
U mag uw werknemers niet discrimineren. Er mag geen verschil zijn in arbeidsvoorwaarden tussen:
- mannen en vrouwen
- mensen met en zonder een migratieachtergrond
- voltijders en deeltijders
- werknemers met een vast of tijdelijk contract
- mensen met en zonder handicap
- gezonde mensen en mensen met een chronische ziekte
U moet de werknemer op tijd loon betalen. In de arbeidsovereenkomst staat wanneer dat moet.
Bij de eerste loonbetaling moet u een loonstrookje geven. Daarop staat hoe het salaris is opgebouwd.
Payrollwerknemers: dezelfde rechtspositie en arbeidsvoorwaarden
Payrollmedewerkers en uitzendkrachten hebben dezelfde arbeidsvoorwaarden en rechtspositie als uw andere werknemers. Huurt u medewerkers in via een uitzend- of payrollbedrijf? Dan moet u uw arbeidsvoorwaarden bekend maken bij het uitzend- of payrollbedrijf. Dit doet u voordat u personeel gaat inhuren.