Stappenplan RI&E opstellen voor uw bedrijf
Uw werknemers moeten veilig en gezond kunnen werken. Als u 1 of meer werknemers heeft, moet u verplicht een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) hebben. Hiermee onderzoekt u welke risico’s er zijn op de werkvloer. Lees meer over het maken van een RI&E.
Heeft u personeel, zoals medewerkers, uitzendkrachten, stagiaires of flexwerkers? Dan bent u werkgever en moet u een RI&E opstellen, uitvoeren en actueel houden. Hiermee onderzoekt u de risico’s in uw bedrijf op het gebied van gezondheid en veiligheid voor uw werknemers. Er zijn een aantal bijzondere situaties rondom het opstellen van een RI&E.
Controle arbeidsinspectie
Sinds 2021 wordt er vaker en strenger gecontroleerd door de Nederlandse Arbeidsinspectie. Heeft u geen RI&E, dan kunt u direct een boete krijgen.
De RI&E is onderdeel van uw arbobeleid.
U kunt op verschillende manieren een RI&E maken.
- Laat de RI&E maken door een arbodeskundige.
Zet op een rij wat de gevaren en risico’s zijn op de werkvloer. Zo krijgt u snel inzicht in de situatie in uw bedrijf en kunt u zien waar maatregelen nodig zijn.
Bekende risico's zijn:
- werken met gevaarlijke stoffen
- het tillen van zware spullen
- stress door onregelmatige werktijden
Denk ook aan lichamelijke risico’s:
- trillingen die kunnen zorgen voor schade aan de oren
- veel beeldschermwerk
- warmte of straling die vrijkomt bij de werkzaamheden
U kunt ook te maken krijgen met risico's die u niet kunt zien, zoals:
- werkstress
- discriminatie
Het is goed om uw werknemers bij dit onderzoek te betrekken.
RI&E en thuiswerken
Houd in uw RI&E ook rekening met thuiswerken. Dit brengt andere risico’s met zich mee dan als uw werknemers op kantoor werken. Zoals de mentale belasting die werknemers kunnen ervaren door de combinatie van thuiswerken en andere verplichtingen thuis. Denk ook aan werknemers die mantelzorgtaken hebben.
Door uw cookie-instellingen kunt u deze video niet bekijken. Wilt u toch kijken?of Bekijk deze video op YouTubeLees meer over ons cookiebeleidAls u de risico’s kent, kunt u ze beoordelen. Denk na over:
- Hoeveel en welke werknemers lopen gevaar?
- Wat zijn de gevolgen als het mis gaat?
- Hoe vaak komt het risico voor?
Maak een lijst van de risico’s. De belangrijkste risico’s zet u bovenaan. Dit is de basis voor uw plan van aanpak (pva).
Route naar RI&E
Met de online routeplanner Route naar RI&E kunt u een RI&E voor uw bedrijf maken, op de manier die u zelf kiest. Via een paar vragen ontdekt u welke routes mogelijk zijn en kunt u direct aan de slag.
Een plan van aanpak (pva) is een verplicht onderdeel van de RI&E. In het pva staat:
- wat u gaat doen om uw personeel veilig en gezond te laten werken
- welke maatregelen u gaat nemen om de risico’s te beheersen. Wie doet wat, en wanneer
Lees meer over het plan van aanpak
Hitteplan
U kunt ook een hitteplan maken voor uw personeel. Dit is niet verplicht. In een hitteplan beschrijft u de regels voor uw werknemers bij een officiële hittegolf. Lees op kvk.nl hoe u een hitteplan opstelt.
U moet in de meeste gevallen uw RI&E (met plan van aanpak) laten controleren door een goedgekeurde arbodienst of arbodeskundige. Zo weet u of u de juiste maatregelen heeft genomen en of uw medewerkers goed beschermd zijn tegen de risico’s.
Of u moet toetsen hangt af van de grootte van uw onderneming. Bedrijven met maximaal 25 werknemers die de erkende RI&E van hun branche gebruiken, krijgen vrijstelling van de RI&E-toetsing.
De kosten voor het toetsen van een RI&E liggen niet vast. Vraag daarom een offerte aan bij de arbodienst.
Zorg dat uw medewerkers weten dat er een RI&E is. Heeft u een ondernemingsraad (OR) of Personeelsvertegenwoordiging (PVT)? Dan mogen uw werknemers hun mening geven over het vaststellen van de RI&E en het plan van aanpak.
U kunt de RI&E samen met uw werknemers maken en actueel houden. Wat zijn de risico’s die uw werknemers zien? Welke maatregelen zijn het belangrijkst? Zo betrekt u werknemers bij de veiligheid in uw bedrijf en werken ze mee aan verbeteringen of aanvullingen.
U moet uw RI&E regelmatig beoordelen en aanpassen als dat nodig is. Bijvoorbeeld als:
- u werkprocessen of werkplekken verandert
- de werkomstandigheden veranderen
- er nieuwe inzichten zijn. Bijvoorbeeld over de effecten op de gezondheid of het werken met een nieuwe machine
Het is dan noodzakelijk om de RI&E aan te passen.