Stappenplan pakketbezorger worden

U gaat als zelfstandig koerier of pakketbezorger goederen vervoeren. Dit doet u tegen betaling en in opdracht van iemand anders. Bijvoorbeeld als zzp pakketbezorger voor een webshop. Voor de wet bent u dan beroepsgoederenvervoerder. Hiervoor moet u een of meer vergunningen beroepsgoederenvervoer aanvragen (stap 5).

Eigen vervoerder

Een beroepsgoederenvervoerder is niet hetzelfde als een eigen vervoerder. Een eigen vervoerder is volgens de wet iemand die voor het eigen bedrijf goederen vervoert, ter ondersteuning van de hoofdactiviteit. Bijvoorbeeld een cateraar die maaltijden, kookspullen en servies bezorgt bij klanten.

Voor eigen vervoer binnen en buiten de Europese Unie (EU), heeft u geen vergunning nodig.

U moet zorgen dat uw werkrelatie met uw opdrachtgever(s) klopt. Bepaalt uw opdrachtgever bijvoorbeeld hoe u uw werk doet? Of wordt u doorbetaald als u op vakantie of ziek bent? Dan is de kans groot dat u eigenlijk in loondienst bent. Die situatie wordt schijnzelfstandigheid genoemd. Lees hoe u schijnzelfstandigheid voorkomt.

Voordat u als zzp pakketbezorger of zelfstandig fietskoerier begint, moet u zich inschrijven in het Handelsregister van KVK. U betaalt hier € 82,25 voor (inschrijfvergoeding). U hoeft zich niet apart aan te melden bij de Belastingdienst. Dat gebeurt automatisch. Lees wat u moet voorbereiden voordat u zich inschrijft.

U koopt of leaset een voertuig om de goederen te bezorgen. Er gelden regels voor het rijbewijs dat u nodig heeft:

• Rijbewijs B

Met rijbewijs B mag u een voertuig besturen met een totaal gewicht dat niet hoger is dan 3.500 kilo. Het totale gewicht is het voertuig en de pakketten bij elkaar opgeteld.

• Zwaardere elektrische bestelbus besturen met rijbewijs B

Gaat u goederen vervoeren met een elektrische bestelbus? De overheid wil dat u vanaf 1 juli 2025 zwaardere elektrische voertuigen mag besturen met uw rijbewijs B. Voorwaarde is dat u uw rijbewijs langer dan 2 jaar heeft.

• Vrijstelling rijbewijs B voor zware elektrische bestelwagens

Heeft u voor 1 oktober 2023 een zero-emissiebestelwagen gekocht die meer dan 3.500 kilo (maar tot maximaal 4.250 kilo) weegt? Dan mag u door een tijdelijke vrijstelling uw zero-emissiebestelwagen besturen met het rijbewijs B in plaats van C1. Deze vrijstelling duurt tot 1 juli 2025.

• Aanhanger

Wilt u een aanhanger achter uw bestelwagen hangen? Dan heeft u soms een rijbewijs BE of B+ code 96 nodig. Dit is het geval als het gewicht van de aanhanger of oplegger meer dan 750 kilo is. En het gewicht van uw voertuig en de aanhanger samen meer dan 3.500 kilo.

U heeft als pakketbezorger een eurovergunning nodig als het laadvermogen van uw voertuig hoger is dan 500 kilo. Is het laadvermogen van uw voertuig minder dan 500 kilo, maar het maximum toegestane gewicht 2.500 kilo of meer? Dan moet u ook een vergunning aanvragen. Lees meer over het aanvragen van een eurovergunning op NIWO.nl.

Gaat u alleen binnen Nederland goederen vervoeren? Of gaat u ook in een ander land binnen de EU goederen vervoeren? Binnenlands vervoer binnen een andere EU-lidstaat heet cabotage. Hier gelden beperkingen voor.

Voor pakketbezorging buiten de EU heeft u soms een CEMT-vergunning of ritmachtiging nodig. Per land van bestemming verschillen de eisen.

U bent verplicht om een aansprakelijkheidsverzekering motorvoertuigen (WAM) te hebben. Deelt u uw bestelwagen met een andere pakketbezorger? Dan moet u dit vooraf bespreken met uw verzekeringsmaatschappij.

Als zelfstandig pakketbezorger loopt u risico en bent u zelf verantwoordelijk voor de financiële gevolgen. Bijvoorbeeld als u ziek wordt of betrokken raakt bij een ongeluk. U kunt zich tegen veel risico’s verzekeren. Bijvoorbeeld met een aansprakelijkheidsverzekering en een arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Een administratie geeft inzicht in uw financiële positie. Als u gebruik wilt maken van belastingvoordelen moet u bijvoorbeeld aan het urencriterium voldoen. U kunt uw administratie zelf doen, maar u kunt daar ook iemand voor inhuren. U bent verplicht uw administratie 7 jaar te bewaren.

U bepaalt zelf uw tarieven. Bereken vooraf wat u nodig heeft om van te leven. Vergeet niet dat u ook inkomstenbelasting (ib) en een inkomensafhankelijke bijdrage ziektekosten (Zvw) moet betalen. Net als premies voor verzekeringen.

Een omzetberekening geeft u duidelijkheid. Bereken met de KVK-rekentool uw uurtarief op basis van het netto-inkomen dat u verwacht nodig te hebben.

Bij sommige grote opdrachtgevers kan het tarief voor zelfstandige pakketbezorgers al vast liggen. Bekijk in welke gevallen u afspraken mag maken met andere zzp’ers over uw prijzen.

Vanaf 1 januari 2025 krijgen veel steden een emissievrije zone in de binnenstad. Dit betekent dat bepaalde bestel- en vrachtauto’s op diesel, benzine of lpg niet meer in de binnenstad mogen rijden.

Milieuzones

In grote steden en in gebieden waar veel mensen wonen, zijn vaak milieuzones. Dit zijn plekken waar dieselmotorvoertuigen niet of weinig mogen rijden. Bekijk of u met uw voertuig een milieuzone mag inrijden.

Subsidie aanvragen voor elektrisch rijden

Misschien kunt u gebruikmaken van subsidies en belastingvoordelen voor elektrisch rijden. Bekijk in de subsidiewijzer van Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) of er een regeling is die past bij uw duurzame vervoersplannen.

Stel algemene voorwaarden op zodat het duidelijk is welke rechten en plichten u en uw opdrachtgevers hebben. En wie verantwoordelijk is voor wat. U bent niet verplicht om algemene voorwaarden te hebben. Als u algemene voorwaarden maakt, zijn er regels waar u zich aan moet houden. U mag bijvoorbeeld geen onredelijke voorwaarden stellen en u heeft een informatieplicht naar uw klant.

U moet omzetbelasting (btw) en inkomstenbelasting betalen. U kunt zelf aangifte doen bij de Belastingdienst. Als u dat niet wilt, kunt u uw aangifte door iemand anders laten doen. Bijvoorbeeld door een boekhouder, accountant of belastingadviseur.

U heeft recht op een basispensioen van de overheid als u stopt met werken. Dit is geregeld in de Algemene Ouderdomswet (AOW). Als ondernemer bouwt u niet automatisch extra pensioen op zoals iemand in loondienst. Er zijn verschillende mogelijkheden om zelf het basispensioen aan te vullen.