Stappenplan starten als zzp'er in de beveiliging

Gaat u zich laten inhuren door andere beveiligingsbedrijven en regelen zij uw uniform en legitimatiebewijs? Dan moet uw opdrachtgever een vergunning hebben en heeft u geen eigen vergunning nodig. Wel moet u voldoen aan de wettelijke opleidingseisen. Dat betekent dat u een mbo-diploma van de Stichting Vakexamens voor de Particuliere Beveiligingsorganisaties (SVPB) of ander gelijkwaardig vakdiploma moet hebben.

Voor sommige beroepen in de beveiliging heeft u extra diploma’s nodig. Bijvoorbeeld als u alarminstallateur of particuliere rechercheur wilt worden. Lees meer over opleidingseisen voor beveiligers op Justis.nl.

Kijk samen met uw opdrachtgever of u een opdracht aanneemt in loondienst of als zelfstandige. U moet schijnzelfstandigheid voorkomen. Dit is een situatie waarin u een opdracht aanneemt als ondernemer, maar eigenlijk in loondienst bent.

U heeft toestemming nodig van de lokale korpschef van de politie om beveiligingswerk te doen. Uw opdrachtgever is verantwoordelijk voor het aanvragen van deze toestemming. U krijgt toestemming als u de juiste opleiding heeft en door de screening komt. Zodra uw aanvraag is goedgekeurd, moet uw opdrachtgever een speciaal legitimatiebewijs voor u aanvragen.

Gaat u werken op een luchtvaartterrein? Zoals een vliegveld of militair terrein. Dan heeft u toestemming nodig van de commandant van de Koninklijke Marechaussee.

Als u beveiligingswerkzaamheden doet, bent u verplicht een uniform te dragen dat door de minister van Justitie en Veiligheid (J&V) is goedgekeurd. Als zzp’er draagt u het uniform van het bedrijf dat u inhuurt. Uw uniform moet een V-teken als embleem hebben. Voor sommige beroepen kunt u een ontheffing van uniformplicht aanvragen.

Als zelfstandige moet u zich inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK). De kosten hiervoor zijn € 82,25 (inschrijfvergoeding). U hoeft zich niet apart in te schrijven bij de Belastingdienst. Dat gebeurt automatisch. Check wat u moet voorbereiden voordat u zich inschrijft.

Als zzp beveiliger bepaalt u zelf uw prijs. Bereken van tevoren wat u nodig heeft om rond te komen. Zo ziet u hoeveel opdrachten en klanten u nodig heeft om die minimale omzet te behalen. Houd er rekening mee dat eventuele kosten, de inkomensafhankelijke bijdrage ziektekosten en de inkomstenbelasting er nog vanaf moeten. Een omzetberekening geeft u duidelijkheid. Bereken met de KVK-rekentool uw uurtarief op basis van een gewenst netto inkomen.

Met een goede administratie heeft u inzicht in uw financiële positie. Als u gebruik wilt maken van belastingvoordelen moet u bijvoorbeeld aan het urencriterium voldoen. U kunt uw administratie zelf doen, maar ook uitbesteden. Bewaar uw administratie altijd 7 jaar, dat is wettelijk verplicht.

U moet omzetbelasting (btw) en inkomstenbelasting betalen. U kunt zelf aangifte doen bij de Belastingdienst. Als u dat niet wilt, kunt u uw aangifte door iemand anders laten doen. Bijvoorbeeld door uw boekhouder, accountant, belastingadviseur of een salarisbureau.

Een bedrijf starten betekent ook risico's nemen. Omdat u niet voor een werkgever werkt, bent u zelf verantwoordelijk voor financiële gevolgen. Bijvoorbeeld als u ziek wordt of bij een ongeluk in uw bedrijf. Gelukkig kunt u zich tegen veel risico’s verzekeren. Bijvoorbeeld met een aansprakelijkheidsverzekering en arbeidsongeschiktheidsverzekering. Door algemene voorwaarden op te stellen maakt u bovendien direct duidelijk welke rechten en plichten u en uw klanten naar elkaar hebben.

Lees meer over bedrijfsverzekeringen regelen. En bekijk in de video Regel algemene voorwaarden en verzekeringen hoe andere ondernemers zich tegen bedrijfsrisico’s hebben verzekerd.

Omdat u niet in loondienst bent, bouwt u geen pensioen op. U kunt zelf iets regelen voor uw oude dag. Lees meer over zelf pensioen opbouwen.