Stappenplan vereniging opheffen
Als u stopt met uw vereniging, moet u verschillende zaken regelen. Bijvoorbeeld het vermogen van de vereniging controleren, afrekenen met de Belastingdienst en uitschrijven bij KVK. Dit stappenplan helpt u op weg.
Voor welke verenigingen is dit stappenplan handig?
Volg dit stappenplan voor:
- Verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid
- Verenigingen met beperkte rechtsbevoegdheid, waar wel statuten zijn
- Verenigingen van Eigenaars (VvE), als de appartementen worden gesloopt of de splitsing is opgeheven
Tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) besluit u samen om de vereniging op te heffen. Dat heet 'ontbinding'. Meestal staat in de statuten dat dit alleen kan met een grote meerderheid van de stemmen (meestal bij 2/3). Er moet dan ook een minimum aantal leden aanwezig zijn.
Houdt u zich niet aan de afspraken die in de statuten staan? Dan is uitkomst niet geldig.
Als de leden het eens zijn met de ontbinding, dan controleert u of de vereniging wel of geen bezittingen heeft.
Heeft de vereniging geen bezittingen (meer)? Dan houdt de vereniging direct op met bestaan na het besluit in de ALV.
Vul het formulier ‘17a Ontbinding rechtspersoon’ van KVK in. Na ontvangst schrijft KVK de vereniging uit.
Deze snelle manier van ontbinden en uitschrijven heet turboliquidatie.
Door uw cookie-instellingen kunt u deze video niet bekijken. Wilt u toch kijken?of Bekijk deze video op YouTubeLees meer over ons cookiebeleidEerst formulier 17a
Heeft de vereniging wel bezittingen? Vul het formulier ‘17a Ontbinding rechtspersoon’ in, meteen na het ontbindingsbesluit.
Op het formulier vult u de details in over de financiële afhandeling (vereffening). Zoals de namen van de mensen die door het bestuur zijn benoemd om de financiën af te handelen (de vereffenaars). KVK zet in het Handelsregister dat de vereniging 'in liquidatie' is.
Bezittingen overdragen en schulden betalen
De vereffenaars controleren de openstaande facturen en het geld op de bankrekening. Daarna maken ze een eindbalans op. De vereniging moet de bezittingen overdragen en de schulden betalen. Blijft er dan nog een bedrag over? Dan moet dit volgens de meeste statuten worden besteed aan iets dat past bij het doel van de stichting.
Alles afgehandeld? Formulier 17b
Is het vermogen afgehandeld? Dan vult de vereffenaar formulier 17b 'Het einde van een rechtspersoon melden na vereffening' in en stuurt dit op naar KVK.
Na ontvangst schrijft KVK de vereniging uit in het Handelsregister.
Moet u met de vereniging stoppen door te grote schulden? Onderzoek dan wat de opties zijn met het stroomschema schulden op KVK.nl. Het stroomschema geeft tips om van kort- en langlopende schulden af te komen.
Uitstel aanvragen
Voor tijdelijke schulden kunt u eerst nog uitstel (surseance van betaling) aanvragen. Als de vereniging schulden heeft bij de Belastingdienst moet u het melden als u betalingsproblemen verwacht.
Faillissement aanvragen
Houdt de vereniging schulden over? Dan moet u verplicht faillissement aanvragen.
Als u stopt, moet u verschillende zaken opzeggen of veranderen. Belangrijke aandachtspunten zijn:
Heeft u een leaseauto of andere leaseovereenkomsten? Controleer hoe lang het contract nog loopt. Neem contact op met de leasemaatschappij (lessor) en vraag naar de mogelijkheden.
Nadat u bent gestopt, blijft u aansprakelijk voor risico’s. U moet bijvoorbeeld nog steeds uw schulden afbetalen. Handel daarom alles goed af.
Bij sommige verenigingen is het risico op claims na stoppen (uitlooprisico) meeverzekerd in een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Zorg dat u contracten en verzekeringen van uw vereniging stopzet. Bijvoorbeeld:
- bedrijfsverzekeringen
- vergunningen
- huurovereenkomsten
- telefoonnummers
- hosting website
- abonnementen
- sociale media accounts
- contracten
- zakelijke bankrekening
Heeft u een voertuig op naam van uw vereniging staan? Vergeet dan niet het kenteken over te schrijven op uw eigen naam of ander bedrijf als u uw vereniging uitschrijft.
Nadat de schulden van de vereniging zijn betaald of het vermogen is verdeeld, schrijft u de vereniging uit met het formulier ‘17b Einde rechtspersoon’.
- Print het formulier
- Onderteken het formulier
- Maak een kopie van het legitimatiebewijs van degene die het formulier ondertekent
- Stuur het formulier per post naar uw KVK-regiokantoor
Als KVK het formulier heeft verwerkt is de vereniging uitgeschreven. U ontvangt hiervan een bevestiging. De uitschrijving is gratis en kan alleen per post.
Na het opheffen van de vereniging moet u de administratie minimaal 7 jaar bewaren. Soms moet dat 10 jaar, dat hangt van het soort gegevens af. In het stappenplan administratie onderhouden leest u meer over de bewaarplicht.
U mag de papieren administratie ook scannen en alleen digitaal bewaren. De naam van degene die de administratie bewaart staat in de statuten. Of in de statuten staat dat de leden de bewaarder moeten benoemen. Bij het uitschrijven van de vereniging geeft u de naam van de bewaarder van de administratie door aan KVK.
Als uw vereniging winst maakt of wil maken, dan heeft u een onderneming. Volg dan ook nog de volgende stappen:
Vertel personeel of vrijwilligers als eerste dat u gaat stoppen met uw vereniging. Zij kunnen dan op tijd ander werk zoeken.
Bekijk ook welke contracten of afspraken er zijn met klanten en leveranciers. Laat hen daarna weten dat u stopt. Lees meer over uw klanten informeren op KVK.nl.
Heeft u personeel in dienst? Dan zijn er regels waar u zich aan moet houden als u stopt:
- Leg afspraken vast in een sociaal plan (zoals een transitievergoeding en hulp bij het vinden van nieuw werk)
- Geef ontslag door aan de Belastingdienst. Wat u moet doorgeven staat bij ‘Stap 17 einde van inhoudingsplicht of dienstbetrekking’ van het Handboek Loonheffingen.
Als uw vereniging is uitgeschreven, krijgt u van de Belastingdienst een brief waarin staat dat u een laatst btw-aangifte moet doen. Heeft u de laatste btw-aangifte gedaan? Dan ontvangt u van de Belastingdienst een definitieve bevestiging van uitschrijving als ondernemer voor de btw.
De Belastingdienst stuurt u een brief met daarin de bevestiging van de uitschrijving bij KVK. In die brief staat ook dat u uw belastingzaken moet afsluiten. Dit heet fiscaal afrekenen. U moet een laatste aangifte vennootschapsbelasting (VpB) doen.