Stappenplan bedrijf starten als student

Gepubliceerd door:
KVK
KVK
Centraal Bureau voor de Statistiek
Centraal Bureau voor de Statistiek
6 min lezen
English version

Start u een bedrijf naast uw studie? Dan moet u zich inschrijven bij KVK en belasting betalen aan de Belastingdienst. Met behulp van dit stappenplan komt u snel te weten wat u moet regelen. Ook zijn er regels waar u zich aan moet houden.

  1. Heeft u een hobby of een bedrijf? Soms is dat lastig om te bepalen. Voldoet u aan de 3 voorwaarden van KVK? Dan moet u zich inschrijven in het Handelsregister (stap 6). Daarna beoordeelt de Belastingdienst of u ondernemer bent voor de btw en inkomstenbelasting.

  2. Als u een eigen bedrijf start, heeft u een juridische vorm nodig: een rechtsvorm.

    De rechtsvorm bepaalt onder andere:

    • of u verantwoordelijk bent voor schade en schulden (uw aansprakelijkheid)
    • welke belastingen u moet betalen
    • of u belastingvoordelen krijgt

    Kies met hulp van de beslistool een rechtsvorm die bij uw situatie past.

  3. Voor uw inschrijving bij KVK heeft u een bedrijfsnaam nodig. Een goede bedrijfsnaam is herkenbaar, blijft hangen en maakt duidelijk wat u te bieden heeft.

    Gebruik geen merknamen of bestaande handelsnamen van anderen. Check of uw naam al bestaat met de Naamchecker van KVK en Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP).

  4. Bent u minderjarig en wilt u zelf beslissen over uw bedrijf? Dan kunt u handlichting aanvragen bij de rechter als u 16 of 17 jaar oud bent. U heeft hiervoor toestemming nodig van uw ouders of voogd.

  5. Voordat u een bedrijf vanuit huis start, moet u controleren of dat mag. Bijvoorbeeld of u voldoet aan de regels van de gemeente. Huurt u een (studenten)woning? Kijk in uw huurovereenkomst of u bedrijfsactiviteiten mag uitvoeren in uw huis.

  6. Schrijf u in bij het Handelsregister van KVK. De kosten hiervoor zijn € 82,25 (inschrijfvergoeding). Bent u minderjarig? Neem bij het inschrijven een bewijs mee van de handlichting. Of neem uw ouder of verzorger mee.

    KVK geeft uw gegevens door aan de Belastingdienst. U hoeft zich niet apart bij de Belastingdienst aan te melden. De Belastingdienst bepaalt dan of u ook ondernemer bent voor de btw en/of inkomensbelasting. Als de Belastingdienst u als btw-ondernemer opneemt in de administratie, krijgt u automatisch uw omzetbelastingnummer en uw btw-identificatienummer.

  7. U moet een administratie opzetten en bijhouden. Zorg dat uw administratie voldoet aan de eisen. Uw administratie is de basis voor uw belastingaangiften.

  8. Als u een bedrijf start en geld verdient, moet u belastingaangifte doen en belasting betalen aan de Belastingdienst:

    Als u winst maakt moet u daarover belasting betalen. U moet zelf aangifte inkomstenbelasting doen.

    U ontvangt van de Belastingdienst een aanslag voor de Inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet. Dit is een bijdrage die u betaalt voor de zorgverzekering. Dit staat los van de premie aan uw ziektekostenverzekeraar.

    Over de meeste producten en diensten moet u omzetbelasting (btw) betalen. De Belastingdienst bekijkt of u btw-aangifte moet doen. Als dit zo is moet u btw in rekening brengen bij uw klanten. Deze btw draagt u daarna af aan de Belastingdienst. Btw die u zelf heeft betaald, mag u aftrekken.

    Heeft u minder dan € 20.000 omzet per jaar? Misschien kunt u dan meedoen aan de kleineondernemersregeling (KOR). Waarschijnlijk hoeft u dan geen btw-aangifte te doen. Na uw inschrijving bij KVK ontvangt u automatisch een omzetbelastingnummer en uw btw-identificatienummer (btw-id) van de Belastingdienst. Gebruik deze bij uw btw-aangifte.

    Hoeft u zich niet in te schrijven bij KVK? Dan kan het zijn dat u toch btw-aangifte moet doen.

  9. Gebruik algemene voorwaarden. Hiermee maakt u direct duidelijk welke rechten en plichten u en uw klanten van elkaar hebben. U beschermt uzelf en voorkomt onduidelijkheid achteraf. Bijvoorbeeld over betalingsvoorwaarden en aansprakelijkheid.

  10. Heeft u een bedrijfsauto of huurt u er een voor langere tijd? Dan moet u een WA-verzekering hebben. Voor sommige beroepen is een beroepsaansprakelijkheidsverzekering verplicht. Bijvoorbeeld voor financieel adviseurs. Check of u een beroepsaansprakelijkheidsverzekering moet afsluiten.

    U kunt te maken krijgen met bedrijfsrisico's. Zoals schade door brand of diefstal. U kunt zich tegen dit soort risico's verzekeren. Dit is niet verplicht, maar kan wel verstandig zijn. Denk aan een bedrijfsschadeverzekering, inventarisverzekering of een aansprakelijkheidsverzekering.

  11. Heeft u geld nodig om uw bedrijf te starten? Er zijn verschillende manieren om aan financiering te komen voor uw bedrijf:

    • Vraag een lening aan bij de bank of familie.
    • Check of u met uw onderneming recht heeft op subsidies.
    • Maak gebruik van crowdfunding.

    Lees meer over financieringsmogelijkheden voor uw start-up op kvk.nl.

  12. Uw inkomen kan gevolgen hebben voor de vergoedingen en toeslagen die u ontvangt. Bijvoorbeeld als u recht heeft op studiefinanciering of huurtoeslag. Check wat de gevolgen voor de bedragen kunnen zijn:

    De inkomsten uit uw bedrijf hebben geen gevolgen voor uw studiefinanciering. U mag onbeperkt bijverdienen. Het maakt niet uit of u mbo, hbo of wo doet.

    Huurt u een zelfstandige woning? Misschien ontvangt u huurtoeslag. Het inkomen dat u verdient met uw bedrijf, heeft invloed op de hoogte van uw huurtoeslag.

    Vanaf uw 18e kunt u zorgtoeslag ontvangen. De hoogte van uw inkomen en vermogen heeft invloed op de hoogte van uw zorgtoeslag. Check de voorwaarden van de Belastingdienst voor uw (woon)situatie.

  13. Hoe komt u aan klanten? Beantwoord de vragen op kvk.nl en ontvang tips die passen bij uw situatie.

  14. Vergeet uw pensioen niet. Als ondernemer bouwt u niet automatisch pensioen op. U moet zelf iets regelen voor na uw 67e. Lees hoe u pensioen kunt opbouwen.

Stagelopen bij uw eigen bedrijf

Soms kunt u stagelopen of afstuderen bij uw eigen bedrijf. Er zijn onderwijsinstellingen die studentondernemers stimuleren met een Topondernemersregeling (TOR). Vraag uw (toekomstige) onderwijsinstelling naar de mogelijkheden.